A Newevents Está À Procura De Um(A) Colaborador(A) Administrativo(A) No Seixal

A Newevents Está À Procura De Um(A) Colaborador(A) Administrativo(A) No Seixal
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

A Ascenza é a divisão de Proteção de culturas, um interveniente independente de referência nos mercados não patenteados do sul da Europa, Brasil e México, com uma posição de liderança na Península Ibérica.

Missão:

Responsável por garantir o correto funcionamento administrativo na área fabril, na relação com colaboradores e fornecedores, bem como no tratamento de informação e documentação e também pelo suporte ao departamento de Recursos Humanos nomeadamente na operacionalização do processo de formação.

Responsabilidades:

Gestão administrativa da área industrial:

- Secretariar e apoiar administrativamente o departamento industrial;

- Agendar viagens nacionais e internacionais e alojamento das equipas de reporte;

- Conferir os extratos de visa da equipa;

- Gerir o arquivo;

- Gerir as salas de reunião;

- Iniciar o processo das ordens de compra;

- Gerir o economato;

- Receber pessoas e prestar as informações solicitadas;

- Tratar a correspondência;

- Atender aschamadas telefónicas e encaminhá-las aos respetivos destinatários;

Gestão da formação:

- Planear as formações a organizar no decorrer de cada ano fiscal, junto de cada responsável de área;

- Criar classes, cursos, currículos e planos curriculares em sistema;

- Criar outras componentes necessárias para o planeamento de cada ação de formação (instrutores, locais, inquéritos, documentos de suporte, etc);

- Estabelecer contacto com fornecedores de formação para questões logísticas de cada ação de formação;

- Registar histórico de formação, certificados;

- Extrair relatórios de formação do sistema;

- Analisar dados relativos a formação (nº de horas de formação, ações realizadas, áreas de formação, etc);

- Garantir aconformidade legal no sistema (Relatório único);

- Solicitar ações de melhoria/ corretivas à equipa que gere a plataforma de gestão da formação.

O talento que estamos a procurar:

- Formação ao nível do ensino superior em áreas de Recursos Humanos ou similar;

- Conhecimentos de informática;

- Conhecimentos de MS Excel e Success Factors (preferencial);

- Proficiente em inglês;

- Sentido deresponsabilidade e compromisso;

- Dedicação e colaboração.

O que temos para oferecer:

- Integração numa equipa entusiasta e colaborativa;

- Remuneração e benefícios de acordo com a posição e experiência demonstrada.

Se pensa que este pode ser o próximo passo na sua carreira,
- se