Accounts Payable Junior (m/f/d) - Inglês Fluente
A empresa onde vai trabalhar
Empresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa.
A sua nova função
- Monitorização e gestão da caixa de correio onde são recebidas as faturas.
- Reencaminhamento das faturas para os sistemas onde serão processadas.
- Revisão e processamento das faturas, resolução de problemas e libertação das faturas para pagamento.
- Resolução de todas as questões e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets, dentro do prazo acordado (SLA).
- Verificação e validação dos elementos essenciais de uma fatura válida, como dados do fornecedor, número de encomenda (PO), conta bancária, número e data da fatura, etc.
- Manutenção de um registo das exceções e garantia de que as faturas/questões são tratadas com base nesse registo.
- Registo de exceções relacionadas com o processo, sempre que ocorram, para retenção de conhecimento.
- Execução independente de tarefas transacionais que apoiem a conformidade, planeamento e execução dos processos atribuídos.
- Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.
- Cumprimento das políticas internas de conformidade e diretrizes estabelecidas pela gestão nas atividades operacionais diárias.
- Realização de auditorias internas diárias para garantir que todas as faturas/questões são tratadas conforme as diretrizes.
O que necessita para ser bem sucedido
- Fluente em Inglês (e espanhol será uma vantagem distinta
- Experiência em SAP, Coupa será uma vantagem distinta
- Trabalhar sob pressão para cumprir prazos
- Resolução de problemas e pensamento crítico
- Orientação para o trabalho em equipa, com forte foco no serviço ao cliente e espírito de colaboração
- Melhoria de processos e orientação para resultados
- Garantir eficiência, conformidade e controlo através da padronização
- Atenção ao detalhe e proativa
O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa
- lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.
Regime Híbrido;
Horário: 9h00 - 18h00 flexível
Salário: 1. 600€ brutos/mês.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade,
- nos o seu CV atualizado.
- Informações detalhadas sobre a oferta de emprego
Empresa: Hays Localização: Lisboa
Lisboa, Lisboa, PortugalPublicado: 8. 10. 2025
Vaga de emprego atual
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