Accounts Payable Specialist - Oeiras

Accounts Payable Specialist - Oeiras
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Quem Somos:

Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes!

O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19 anos de atividade, continuamos a reforçar a nossa oferta com base nas necessidades dos clientes, mantendo sempre como foco o nosso core business: Contabilidade/Fiscalidade, Payroll e Serviços Administrativos.

No âmbito de um novo projeto em outsourcing, estamos a reforçar a nossa equipa com um(a) Accounts Payable Specialist, para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência, sediado em Paço de Arcos.

Reportando ao Accounting Manager do cliente, o(a) Accounts Payable Specialist assegura o processamento rigoroso de faturas, pagamentos e registos contabilísticos, garantindo o cumprimento dos prazos e normas contabilísticas. Contribui para a fiabilidade da informação financeira e para uma relação sólida com fornecedores.

Principais Responsabilidades:

>Gestão de Fornecedores & Processamento de Faturas

· Manter e atualizar a master data de fornecedores.

· Gerir a mailbox do departamento financeiro (faturas e documentação de suporte).

· Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.

· Garantir a correta definição dos termos de pagamento.

· Registar faturas Intercompany.

· Acompanhar encomendas, discrepâncias de preços, notas de crédito e extratos.

· Assegurar o controlo de despesas e processar relatórios de despesas e cartões Visa.

>Reconciliações e Controlo Contabilístico

· Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.

· Efetuar reconciliações trimestrais com os principais fornecedores de bens e serviços.

· Realizar análises de contas do razão geral (General Ledger).

· Proceder ao registo e reconciliação de imobilizado, garantindo consistência entre balancete e módulo de ativos fixos.

>Pagamentos & Suporte a Auditorias

· Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.

· Assegurar o cumprimento de normas contabilísticas e procedimentos internos.

· Apoiar o processo de auditoria interna e externa.

Perfil e Requisitos:

· Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade (preferencialmente A/P).

· Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente.

· Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.

· Rigor, organização e cumprimento de prazos.

· Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).

· Bons conhecimentos de Inglês.

O que oferecemos:

· Contrato de trabalho a termo incerto com o Grupo Your

· Integração em projeto de outsourcing num cliente de referência

· Possibilidade de Modelo de Trabalho Híbrido (3 dias no escritório/ 2 remoto) após fase de formação inicial

· Cartão de Refeição – Coverflex

Tipo de oferta: Integral/Full-time