Accounts Payable Specialist

Accounts Payable Specialist
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A Eurotux Informática, SA é uma empresa de Tecnologias de Informação com abrangência internacional. No âmbito da nossa estratégia de crescimento pretendemos admitir:

Assistente Administrativo/a

Descrição da Função

Procuramos um/a Assistente Administrativo/a para integrar a equipa comercial da Eurotux, assumindo um papel central no suporte ao negócio e na articulação com as restantes equipas internas.

As principais responsabilidades são:

• Apoio administrativo à equipa comercial no dia a dia;
  
  
  
  
• Gestão de contratos de clientes e fornecedores;
  
  
  
  
• Pedido de cotações a fornecedores e recolha da informação necessária para a construção de propostas;
  
  
  
  
• Apoio naelaboração, registo e envio de propostas comerciais a clientes, garantindo o cumprimento de prazos;
  
  
  
  
• Acompanhamento e controlo de renovações de serviços;
  
  
  
  
• Emissão e gestão de faturação e encomendas;
  
  
  
  
• Registo, atualização e validação de informação no ERP da empresa (Primavera, Odoo);
  
  
  
  
• Articulação diária com as várias equipas internas, Comercial, Técnica, Gestão de Projetos, Contabilidade e Administração, assegurando o alinhamento de informação;
  
  
  
  
• Organização earquivo de documentação digital, garantindo confidencialidade e conformidade com procedimentos internos.

Perfil Ideal do Candidato

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente de suporte a equipas comerciais,
  - se experiência em empresas do sector das tecnologias ou informática.
• Facilidade em trabalhar com diferentes sistemas informáticos e em aprender a usar novas ferramentas, num contexto de atualização contínua de sistemas.
• Experiência com ERP Primavera ou forte motivação para aprender a trabalhar com este sistema;
  
  
  
  
• Boa capacidade de comunicação, tanto oral como escrita, e facilidade em trabalhar com diferentes interlocutores;
  
  
  
  
• Bons conhecimentos de língua inglesa, falada e escrita;
  
  
  
  
• Capacidade para lidar com temas e terminologia técnica, demonstrando vontade de aprender de forma contínua;
  
  
  
  
• Perfil dinâmico e resiliente, habituado a trabalhar em ambientes com elevado ritmo;
  
  
  
  
• Deve serconfiável e com capacidade de organização, ser capaz de gerir processos exigentes, preservando sempre a confidencialidade da informação;
  
  
  
  
• Sentido de responsabilidade e rigor, com boa capacidade de planeamento e gestão de tempo;
  
  
  
  
• Preferência por disponibilidade imediata.

Oferecemos

• Condições salariais de acordo com as qualificações e experiência demonstradas;
  
  
  
  
• Pacote de benefícios atrativo, incluindo dias extra de férias, seguros de saúde e de vida, benefícios flexíveis e diversos protocolos;
  
  
  
  
• Integração num grupo com presença nacional e internacional, em contexto tecnológico;
  
  
  
  
• Função com forte exposição ao negócio e contacto com várias áreas da empresa;
  
  
  
  
• Ambientede trabalho colaborativo, dinâmico e com possibilidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
  
  
  
  
• Formaçãoinicial e contínua nas ferramentas e processos internos.

If you meet the requirements mentioned and your professional projects are ambitious, take a look at our proposal and analyze the possibility of joining a company that has strong growth goals.