Accounts Payable Specialist

Accounts Payable Specialist
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Quem Somos:

Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes

O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19 anos de atividade, continuamos a reforçar a nossa oferta com base nas necessidades dos clientes, mantendo sempre como foco o nosso core business: Contabilidade/Fiscalidade, Payroll e Serviços Administrativos.

No âmbito de um novo projeto em

outsourcing

, estamos a reforçar a nossa equipa com um(a)

Accounts Payable Specialist

, para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência, sediado em

Paço de Arcos

.

Reportando ao Accounting Manager do cliente, o(a) Accounts Payable Specialist assegura o processamento rigoroso de faturas, pagamentos e registos contabilísticos, garantindo o cumprimento dos prazos e normas contabilísticas. Contribui para a fiabilidade da informação financeira e para uma relação sólida com fornecedores.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Fornecedores & Processamento de Faturas

• Manter e atualizar a master data de fornecedores.
• Gerir a mailbox do departamento financeiro (faturas e documentação de suporte).
• Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.
• Garantir a correta definição dos termos de pagamento.
• Registar faturas Intercompany.
• Acompanhar encomendas, discrepâncias de preços, notas de crédito e extratos.
• Assegurar o controlo de despesas e processar relatórios de despesas e cartões Visa.

Reconciliações e Controlo Contabilístico

• Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.
• Efetuar reconciliações trimestrais com os principais fornecedores de bens e serviços.
• Realizar análises de contas do razão geral (General Ledger).
• Proceder ao registo e reconciliação de imobilizado, garantindo consistência entre balancete e módulo de ativos fixos.

Pagamentos & Suporte a Auditorias

• Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.
• Assegurar o cumprimento de normas contabilísticas e procedimentos internos.
• Apoiar o processo de auditoria interna e externa.

Perfil e Requisitos:

• Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade (preferencialmente A/P).
• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente.
• Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
• Rigor, organização e cumprimento de prazos.
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).
• Bons conhecimentos de Inglês.

O que oferecemos:

• Contrato de trabalho a termo incerto com o Grupo Your
• Integração em projeto de outsourcing num cliente de referência
• Possibilidade de Modelo de Trabalho Híbrido (3 dias no escritório/ 2 remoto) após fase de formação inicial
• Cartão de Refeição – Coverflex

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