Admin and Finance Analyst Lisboa

Admin and Finance Analyst
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Here is a polished and aligned Job Description for the Admin & Finance Assistant role at Equal Food: Admin & Finance Analyst

Localização: Híbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)

Horário: Tempo integral (40 horas/semana)

Remuneração: Salário competitivo (€900) + benefícios

Candidaturas: Preencher o formulário após se candidatar no Linked
In → Formulário

Sobre a Equal Food

A Equal Food é uma empresa ambiciosa comprometida com a redução do desperdício alimentar e o apoio aos agricultores locais, enquanto aumenta a segurança alimentar na nossa comunidade. Nos últimos quatro anos, construímos uma empresa que atendeu mais de 10. 000 clientes (B2C e B2B) com uma receita anual acima dos €3 milhões.

Os nossos clientes
- nos a evitar que mais de 1. 000 toneladas de alimentos fossem desperdiçadas. Acreditamos na sustentabilidade e na criação de oportunidades económicas para a nossa comunidade agrícola. Atualmente, somos uma equipa de +25 membros (e a crescer), metade dos quais trabalha em operações.

Responsabilidades
Apoio Administrativo & Financeiro

Conciliação de movimentos bancários e verificação de documentos de pagamento e faturação

Organização de pagamentos semanais a fornecedores e parceiros

Apoio na gestão de contas a receber e envio de notificações a clientes

Preparação de relatórios semanais de apoio à gestão e CFO

Controlo documental e apoio nos processos de auditoria e compliance

Apoio em Recursos Humanos

Processamento mensal de salários e comunicação com o contabilista

Preparação e organização da documentação de onboarding de novos colaboradores

Apoio à coordenação dos benefícios e comunicações internas

Otimização de Processos

Identificação de tarefas repetitivas e proposta de soluções de automação (Google Sheets, Zapier, etc. )

Apoio direto ao CFO na organização de processos, criação de dashboards e melhoria da eficiência interna

Perfil que Procuramos

Recém-licenciado(a) em Gestão, Finanças, Economia ou áreas similares

Elevado domínio de ferramentas como Google Sheets, Excel, e software de gestão (preferencial)

Capacidade analítica, atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade

Gosto por números, organização e melhoria contínua

Vontade de crescer e aprender diretamente com a CFO

Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês

O que Oferecemos

Integração numa empresa com impacto social e ambiental real

Formação e mentoria direta com a CFO da empresa

Ambiente de startup com espaço para crescer e evoluir

Horário de trabalho flexível e política híbrida

Subsídio de refeição diário

Cultura jovem, ambiciosa e colaborativa

Se estiveres à procura de uma primeira experiência profissional desafiante, estruturada e com impacto — esta pode ser a tua oportunidade. Junta-te a nós para transformar a forma como consumimos alimentos e construímos uma economia mais justa e eficiente.