Administrador(a) de Operações : Cortegaça [259-000190-1] São João da Madeira

Administrador(a) de Operações : Cortegaça [259-000190-1]
São João da Madeira
São João da Madeira, Aveiro, Portugal

Procuramos um(a) Administrador(a) de Operações para apoiar todas as atividades administrativas e operacionais do site em Portugal. A função exige proximidade com a gestão e equipas de apoio, garantir que todos os processos e sistemas centralizados sejam cumpridos de forma eficaz.

Principais Áreas de Responsabilidade

Gestão de Matérias-Primas e Stocks

Apoio ao Cliente e Expedição

Gestão Administrativa e de Escritório

Recursos Humanos

Apoio Geral às Operações

Principais Responsabilidades

Gestão de Stocks e Produção

Calcular necessidades de matérias-primas de acordo com o plano de produção.

Assegurar encomendas, receção e reconciliação mensal de stocks.

Apoiar na realização de inventários e auditorias.

Garantir a utilização e reporte correto de BOM (Bill of Materials) no SAP/OneDrive.

Expedição e Apoio ao Cliente

Receber e acompanhar encomendas.

Contactar clientes relativamente a entregas, prazos e dúvidas.

Organizar transportes e assegurar qualidade e pontualidade nas entregas.

Gerir documentação associada (guias, notas de entrega, COA, POD).

Gestão Administrativa e Financeira

Preparar e lançar pagamentos, gerir caixa pequena.

Apoiar nas funções de contas a receber e a pagar.

Colaborar na gestão de cash flow, orçamentos e preços.

Garantir bom funcionamento de equipamentos e infraestruturas.

Recursos Humanos

Gerir recrutamento e seleção de mão de obra local.

Supervisionar processamento salarial e controlo de assiduidade.

Acompanhar questões laborais, horas extraordinárias e disputas de trabalho.

Promover formação, mentoring e desenvolvimento de equipas.

Apoio Geral

Apoiar em projetos específicos definidos pela gestão.

Promover uma cultura de trabalho em equipa, ética e liderança.

Resolver reclamações de clientes e fornecedores.

Elaborar relatórios sempre que necessário.

Perfil do(a) Candidato(a)

Formação em Gestão, Administração ou áreas semelhantes (preferencial).

Experiência comprovada em funções administrativas e de operações.

Conhecimentos de gestão de stocks, logística e expedição.

Experiência em Recursos Humanos e apoio a equipas de trabalho.

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Domínio de ferramentas MS Office e plataformas digitais de gestão (SAP/OneDrive ou equivalentes).

Espírito de iniciativa, organização e atenção ao detalhe.

Oferecemos

Integração numa empresa sólida e em crescimento.

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Pacote salarial compatível com a experiência demonstrada.