Administrativa – Concursos Públicos (M/F/D)- Miraflores

Administrativa – Concursos Públicos (M/F/D)- Miraflores
Lisboa
Póvoa de Santo Adrião, Lisboa, Portugal

Principais responsabilidades/atividades:

- Coordenar, supervisionar e apoiar a atividade administrativa diária, garantindo o cumprimento de procedimentos internos, prazos e níveis de qualidade definidos;

- Assegurar a correta distribuição e acompanhamento das tarefas administrativas, promovendo a articulação entre áreas (comercial, logística, financeira e armazém);

- Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais, propondo soluções que aumentem a eficiência e fiabilidade da informação;

- Supervisionare efetuar a introdução de encomendas e o processo de faturação, garantindo exatidão e cumprimento dos procedimentos internos;

- Coordenar a preparação e expedição de encomendas, assegurando o correto preenchimento da documentação associada;

- Garantira organização, atualização e controlo do arquivo físico e digital, de acordo com normas internas e legais.

- Coordenar as operações administrativas associadas à receção de mercadorias em armazém;

- Assegurar o correto armazenamento, conservação e rotação de produtos, em articulação com a área logística;

- Acompanhar osníveis de stock, analisando necessidades e prevenindo ruturas ou excessos;

- Supervisionaros processos de inventário, garantindo a fiabilidade dos registos em sistema;

- Apoiar agestão administrativa das cobranças, acompanhando prazos e propondo ações corretivas quando necessário;

• Assegurar o seguimento das ações corretivas e preventivas, em articulação com as áreas envolvidas;
  
  
  
  
• Contribuir ativamente para a manutenção dos padrões de qualidade e melhoria do serviço ao cliente.

Requisitos:

- Habilitações literárias mínimas ao nível de 12º ano;

- Experiência consolidada em funções administrativas

- Experiência em gestão / coordenação de equipa (eliminatório)

- Experiência na utilização de software de gestão (valorizada experiência com Primavera);

- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (processador de texto, folha de cálculo,
- mail e internet, …);

- Elevado nívelde Planeamento e Organização;

- Capacidade analítica, atenção ao detalhe, orientação para a solução e resolução de problemas e melhoria contínua;

- Boa capacidade de comunicação, liderança funcional e trabalho em equipa.

- Disponibilidade para aprender

Tipo de oferta: Período Integral