Administrativa / Rececionista | Lisboa Lisboa

Administrativa / Rececionista | Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Empresa de referência na área dos serviços
- se a recrutar Administrativa / Rececionista para cobrir uma substituição da sua equipa em Lisboa.

FUNÇÕES
O profissional a admitir será responsável por:

• Atendimento presencial e telefónico;
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Atualização de bases de dados e registos internos;
• Apoio na elaboração e formatação de documentos, relatórios, atas e correspondência;
• Gestão de correio, encomendas e faturas;
• Apoio à preparação de documentos para a contabilidade;
• Gestão de agendas de reuniões e compromissos de colaboradores ou direção;
• Apoio à organização de eventos internos e externos;
• Gestão e encomenda de material de escritório;
• Interface com fornecedores (pedidos, orçamentos, entregas);
• Apoio administrativo a outros departamentos, sempre que necessário.

PERFIL

• 12. º ano de escolaridade;
• Experiência prévia em funções de receção, secretariado ou apoio administrativo;
• Experiência em atendimento telefónico e presencial;
• Experiência em gestão de agendas e marcações;
• Conhecimentos básicos de faturação ou apoio à contabilidade (valorizado);
• Experiência em empresas de serviços, clínicas, escritórios ou setor hoteleiro (preferencial);
• Bons conhecimentos de inglês;
• Bons conhecimentos de Word e Excel (Excel valorizado);
• Dinamismo, proatividade e boa capacidade de organização.

OFERTA

• Contrato de trabalho;
• Salário Base + Subsídio de alimentação;
• Outras regalias em vigor na empresa;
• Oportunidade de aprendizagem e crescimento profissional em equipa dinâmica.

Excelente oportunidade para integrar uma função administrativa chave, com perspetivas de evolução.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 870, 00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição

Experiência:

• Recepção: 1 ano (Preferencial)