Administrativa(o)
Administrativa(o)
Local: Vila Nova de Gaia
Salário a definir
Funções:
- Apoiar na elaboração de cotações comerciais e, no caso de Procedimentos ao abrigo do Contratação Pública, submissão das mesmas e demais documentação nas plataformas informáticas
- Recepção e tratamento das notas de encomenda: faturação e registo de saída de material, preparação e picking de encomendas
Agendamento dos envios junto das transportadoras, etc. . .
- Gestão de material à consignação
- Gestão de incidências/danificados junto das transportadores e/ou representadas
- Organização e arrumação do material no armazém físico e realização de inventário periódico
- Participação nos forecasts de encomendas
- Actualizar e operacionalizar o calendário anual de alugueres e realizar a respetiva faturação
- Assistência Técnica: apoiar a equipa na logística de entrada e saída dos endoscópios e/ou outros produtos.
Requisitos:
- Formação Académica ao nivel da Licenciatura em área relevante para o desempenho da função (Gestão, Administração Pública, ou similar)
- Experiência profissional anterior relevante e similar ao perfil (fator eliminatório)
- Experiência profissional comprovada em ferramentas do Office (domínio de Excel é mandatório) e em sistema ERP PRIMAVERA (CEGID) (fator eliminatório)
- Conhecimento avançado oral e escrito língua inglesa
- Disponibilidade, proatividade e boa energia.
Jornada de trabalho: Presencial (40 hrs semanais, 09h às 18h, com pausa para almoço de 1 hora, entre as 13h e as 14h).
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