Administrative & Financial Assistant / Staff Support

Administrative & Financial Assistant / Staff Support
Sintra
Sintra, Lisboa, Portugal

- Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório;





- Preparar econferir documentação de apoio à atividade comercial da

empresa, designadamente documentos referentes a encomendas, guias de

remessa, faturas, recibos e outros e documentos bancários;





- Atender e encaminhar pedidos via telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo

à empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função

do tipo de informação ou serviço pretendido;





- Efetuar o processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios,

relatórios e outros documentos com base em informação fornecida;





- Arquivar adocumentação,
- a em função do tipo de assunto ou do

tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;





- Proceder àexpedição da correspondência, identificando o destinatário e

acondicionando-a de acordo com os procedimentos adequados;





- Apoiar na gestãodos processos regulares de aprovisionamento de stock.