Administrative & Supply Chain Specialist Aveiro

Administrative & Supply Chain Specialist
Aveiro
Aveiro, Aveiro, Portugal

Quem somos

Na HD Harmony, elevamos os padrões da saúde e do
- estar. Atuamos nas áreas de Cirurgia Plástica e Reconstrutiva, Medicina Estética e tratamentos de beleza e emagrecimento, com um posicionamento premium e uma obsessão saudável pela excelência, pela qualidade de serviço e por uma experiência de cliente irrepreensível ✨.

Somos uma marca em expansão , com um plano sólido e ambicioso, sustentado por uma organização moderna, metódica e altamente profissional. Valorizamos o rigor nos processos, a eficiência nos resultados e a empatia em cada contacto.

A nossa equipa é jovem, colaborativa e motivada — unida por um ambiente de trabalho positivo , onde o compromisso com a excelência convive com o bom humor, a leveza e o respeito pelo outro.

Trabalhamos com método, paixão e visão. E estamos à procura de quem queira crescer connosco.

O que procuramos

Estamos à procura de um/a Administrative & Supply Chain Specialist com experiência comprovada em funções semelhantes, e que traga consigo uma combinação de eficiência, proatividade e atenção ao detalhe.

Valorizamos um perfil metódico e analítico, com paixão pela organização, pensamento estruturado e orientação para soluções. Alguém que encare os desafios com inteligência prática, sentido crítico e capacidade de antecipar necessidades, resolver problemas com autonomia e transformar obstáculos em oportunidades com elegância ‍.

Acreditamos na importância da energia positiva, empatia e espírito de equipa. Por isso, procuramos alguém que se integre naturalmente numa equipa jovem, dinâmica e comprometida, que valoriza o profissionalismo e partilha a ambição de fazer parte de um projeto exigente e em crescimento.

Se és movido/a por excelência, rigor e impacto, e gostas de ambientes organizados, com propósito, onde o detalhe conta e o impacto é real, talvez estejas prestes a encontrar o teu lugar.

O teu papel na equipa

Serás o/a maestro/a dos bastidores — garantindo que a engrenagem administrativa, de compras e logística da empresa funciona de forma fluída, eficaz e sempre alinhada com as nossas metas de crescimento.

As tuas responsabilidades

Administrativo & Financeiro

Organizar e registar documentação contabilística em sistema;
Preparar documentação para reporte mensal;
Assegurar a integridade dos registos de caixa;
Apoiar a gestão administrativa;
Gerir tarefas administrativas do expediente geral.

Compras & Procurement

Compreender bem os bens/serviços adquiridos e as suas utilidades;
Gerir requisições internas e procurar os melhores fornecedores ;
Desenvolver estratégias de compra eficientes e com visão de optimização de custos;
Negociar condições com fornecedores e acompanhar entregas;
Garantir a correta caracterização dos artigos e manter stocks ajustados às necessidades internas.

Logística & Inventário

Supervisionar logística interna e movimentações de stock;
Efetuar receção e verificação de mercadorias, com registo rigoroso em sistema ;
Apoiar a organização física e digital dos fluxos de entrada e saída.

Perfil

Bom/boa de números Contabilisticamente sensível e com raciocínio rápido? ✔
Sem rodeios! Comunicação direta, eficaz e com boa energia? ✔
Smooth operator! Elevado dinamismo, capacidade de trabalhar sob pressão e realizar várias tarefas em simultâneo de forma eficiente, elegante e criativa ✔
Dealmaker! Negociar para ti é mais arte do que sorte? ✔
Problem Solver: Resolves problemas com autonomia e inteligência? ✔

• Fast-learner: Aprendizagem rápida ✔

Tech-guy/gal: Agilidade com sistemas, ferramentas de gestão e pesquisa online? ✔
Prioridades são prioridades! Responsável, comprometido/a, organizado/a e orientado/a a objetivos? ✔
Team player! Trazes contigo um bom ambiente e uma equipa pode sempre contar contigo? ✔
Tens de saber da poda! Experiência mínima de 2 anos em funções administrativos e compras. É valorizado se tiverem sido dentro da área da saúde ✔
Do you hablas très bien? Conhecimentos linguísticos de Inglês (oral e escrito) ✔

Requisitos-chave ✅

Mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas e de compras;
Conhecimentos sólidos de Inglês, falado e escrito;
Valorizamos experiência no setor da saúde ou áreas similares.

O que te oferecemos

Pacote competitivo:
Remuneração fixa compatível com a experiência e função;

Desenvolvimento profissional:
Formação contínua;
Acesso direto à tomada de decisão;
Oportunidade real de crescimento numa empresa sólida e em expansão.

Cultura de equipa:
Ambiente jovem, dinâmico e colaborativo;
Participação num projeto com visão estratégica e estruturada;
Sede onde o rigor encontra a leveza — sim, dá para ter os dois.

Vê-te neste perfil?

Então queremos
- te! ✉ Envia a tua candidatura por email e
- nos por que serias uma
- valia para a nossa equipa.

Let’s make things happen — com método, visão e boa energia.