Administrative and Operational Assistant Porto

Administrative and Operational Assistant
Porto
Porto, Porto, Portugal

Sobre o cliente:

O nosso cliente é uma startup portuguesa em crescimento acelerado, especializada em
- resiliência e recuperação digital. Desenvolvem soluções inovadoras para ajudar empresas a recuperar rapidamente de ciberataques, com enfoque no cumprimento do regulamento NIS2 e na automatização de processos críticos. Procuram reforçar a sua equipa com uma pessoa organizada, autónoma e com forte capacidade de comunicação, para assegurar a componente administrativa e operacional do negócio.

A missão (caso a aceites):

Serás o coração operacional da empresa. Vais manter as engrenagens a funcionar, libertar os fundadores das tarefas burocráticas e ajudar a manter os clientes informados e acompanhados com estilo.

O que vais fazer:

• Organizar documentos, contratos e cenas com carimbos.

• Agendar reuniões, enviar emails com
  - ups simpáticos (mas firmes).

• Ser ponte entre a equipa e os clientes: lembrar, confirmar, encaminhar.

• Tratar de licenças, papeladas e essas coisas que fazem o Excel chorar.

• Dar apoio à equipa de vendas e operações.

O que procuramos:

• Alguém que goste de pôr ordem no caos (sem ser chato/a).

• Capacidade de comunicação clara e simpática — oral e escrita.

• Organização impecável e autonomia.

• Vontade de aprender e crescer com uma startup em modo foguete.

• Experiência em funções administrativas ou similares é
  - vinda, mas não obrigatória se fores despachado/a e curioso/a.

O que oferecemos:

• Um ambiente descontraído (sem gravatas, com memes).

• Flexibilidade de horários e modelo híbrido.

• Participação em projetos europeus, feiras internacionais e missões secretas.

• Salário honesto + café + impacto real numa empresa a fazer coisas sérias com boa disposição.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 1 000, 00€ - 1 200, 00€ por mês

Horário de trabalho:

• De segunda à
  - feira
• Período diário
• Turno de 8 horas

Experiência:

• Gerência: 1 ano (Preferencial)

Idioma:

• Inglês (Preferencial)

Data de início prevista: 01/09/2025