Administrative Assistant [100-000472-1] Lisboa

Administrative Assistant [100-000472-1]
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Estamos a recrutar: Assistente Administrativo- Caís do Sodré

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti!

Principais Responsabilidades:

Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos;
Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões;
Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops (reserva de salas, catering, pedidos de tradução/interpretação, etc.);
Organizar missões: efetuar reservas (avião/hotel/carro), preencher formulários, estimar despesas e preparar declarações de despesas;
Apoiar na gestão documental, mantendo atualizados os ficheiros e o plano de arquivo;
Assegurar a conformidade com a identidade corporativa e normas de formatação em toda a documentação enviada;
Gerir correspondência interna e externa (email e correio), assegurando o cumprimento de prazos e prioridades;
Prestar apoio na implementação de atividades de planeamento, monitorização e reporting, conforme solicitado pelo Gestor de Planeamento;
Contribuir para o bom funcionamento do escritório e da equipa administrativa.

Requisitos do Perfil:

Formação secundária ou Licenciatura em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes;
Experiência comprovada em funções administrativas e apoio a cargos de alto nível;
Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
Experiência na redação de atas e correspondência formal em inglês;
Experiência com sistemas de gestão documental eletrónica;
Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos;
Boa capacidade de comunicação (oral e escrita), com clareza e profissionalismo, para contacto com stakeholders internos e externos;
Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa;
Atenção ao detalhe, sentido de responsabilidade e discrição;
Inglês fluente (C1).

Oferecemos:

Contrato com a Adecco Recursos Humanos, máx duração 6 meses
Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
Horário compreendido de Seg-Sexta das 9h-18h, possibilidade de teletrabalho.
Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento.
Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais.
Vencimento base de 2 605, 62€.