Administrative Assistant [100-000475-1] Lisboa

Administrative Assistant [100-000475-1]
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Estamos a recrutar: Assistente Administrativo- Cais do Sodré

Procuras uma oportunidade desafiante na área Administrativa?

Procuramos um profissional dinâmico, organizado e com capacidade para trabalhar em equipa.

Principais Responsabilidades:

Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos;
Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões.
Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops.
Manter contacto com stakeholders internos e externos, assegurando uma comunicação clara e profissional.
Apoiar na gestão documental e utilização de sistemas eletrónicos como SharePoint ou plataformas semelhantes.
Gerir correspondência por email e correio, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades.
Contribuir para o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo à equipa.

O que procuramos?

Formação secundária ou pós-secundária em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes;
Experiência entre 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório.
Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
Experiência com ferramentas de gestão documental (ex: SharePoint) é valorizada;
Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos;
Boa capacidade de comunicação, oral e escrita, para correspondência interna e externa;
Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa;
Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
Inglês fluente (C1).

Oferecemos:

Contrato com a Adecco Recursos Humanos, máx duração 9 meses;
Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
Horário compreendido de Seg-Sexta das 9h-18h;
Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento;
Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais;
Vencimento base de 2 605, 62€.

Candidata-te e agarra esta oportunidade!