Administrative Assistant

Estamos a recrutar: Administrativo(a)

(Secretariado / Suporte Operacional / Gestão Interna)

Procuramos um(a) Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e com sentido de responsabilidade, para apoiar a gestão administrativa da empresa, assegurando ligação entre departamentos e suporte às operações diárias.

Principais Responsabilidades

• Atendimento telefónico e apoio geral de secretariado
• Organizar, manter e atualizar arquivo físico e digital
• Preparar propostas em articulação com o Departamento Comercial
• Registar despesas e faturas em coordenação com o Departamento de Produção
• Inserir, atualizar e gerir processos na base de dados (PHC – preferencial)
• Apoiar a Administração na ligação entre os vários departamentos
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e comunicações internas
• Dar suporte às tarefas administrativas do dia a dia
• Apoiar na organização de iniciativas de Recursos Humanos (eventos internos, acolhimento, comunicação, etc. )

Perfil que procuramos

• o ano
• ou formação superior na área administrativa ou similar
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, secretariado ou apoio de escritório
• Domínio de ferramentas informáticas (Office; PHC valorizado)
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Boa comunicação, espírito de equipa e atitude positiva
• Autonomia, responsabilidade e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento.
• Função estratégica, com contacto direto com vários departamentos.
• Possibilidade de evolução e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico

Candidaturas

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