Administrative Assistant Viseu

Administrative Assistant
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Descrição da Empresa

Somos uma empresa em crescimento que atua nas áreas de arrendamento, alojamento local e investimento imobiliário , com foco em proporcionar soluções completas e de qualidade aos nossos clientes. Valorizamos a inovação, o profissionalismo e a proximidade, trabalhando em equipa para garantir a melhor experiência e resultados sólidos em cada projeto. Procuramos pessoas dinâmicas, responsáveis e motivadas para integrar um ambiente jovem, colaborativo e em constante evolução.

Descrição da Função

Quer fazer parte de uma equipa jovem, dinâmica e em crescimento? Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) – Reservas e Operações para reforçar a nossa equipa em Aveiro. Se procura um desafio onde possa desenvolver as suas competências administrativas e, ao mesmo tempo, ter um papel ativo no apoio às operações dos nossos alojamentos, esta oportunidade é para si!

No seu dia a dia, irá desempenhar várias funções que envolvem tanto a componente administrativa como o apoio direto às operações, nomeadamente:

• Apoiar nas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia;
  
  
• Registar e submeter despesas no software de contabilidade, assegurando que toda a documentação necessária está completa e o processo decorre de forma ágil;
  
  
• Emitir faturas e recibos;
  
  
• Gerir e acompanhar reservas em diferentes plataformas;
  
  
• Apoiar na organização de processos internos;
  
  
• Colaborar em tarefas relacionadas com o funcionamento dos alojamentos.

Qualificações

• Organização, dinamismo e sentido de responsabilidade;
  
  
• Colaboração em diferentes tarefas ligadas ao bom funcionamento dos alojamentos e do arrendamento;
  
  
• Gosto pelo contacto com clientes e espírito de equipa;
  
  
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  
  
• Proatividade, simpatia e vontade de aprender;
  
  
• Conhecimentos de Microsoft Excel e Word (valorizado);
  
  
• Experiência prévia (valorizada, mas não obrigatória);
  
  
• Domínio do português;
  
  
• Conhecimentos de outro idioma - inglês, espanhol ou francês são uma
  - valia.