Administrative Assistant Loures

? Administrative Assistant (para Finance e RH)

Localização: Sacavém

Híbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)

Horário: Tempo integral (40 horas/semana)

Remuneração: €1. 200

? Responsabilidades

Apoio Administrativo

• Gestão e organização de documentação interna (contratos, faturas, etc. )
• Controlo e atualização de registos administrativos
• Apoio à comunicação entre equipas e coordenação de tarefas administrativas diárias
• Preparação de relatórios de apoio à gestão e atualização de dashboards internos

Apoio a Recursos Humanos

• Organização e arquivo de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, benefícios)
• Apoio na preparação do processamento salarial
• Gestão de comunicações internas e apoio logístico em ações de equipa
• Apoio na atualização de políticas internas e manuais de procedimentos

Apoio Financeiro

• Verificação de documentos de pagamento e faturação
• Organização de pagamentos e registos de despesas
• Apoio no controlo de contas a receber e contacto com clientes/parceiros
• Suporte na gestão administrativa e financeira do dia a dia

Melhoria de Processos Internos

• Identificação de oportunidades de simplificação e automatização de tarefas administrativas
• Criação e manutenção de modelos e templates (Google Sheets, Docs, etc. )
• Apoio à implementação de novos fluxos e ferramentas internas

? Perfil que Procuramos

• Formação superior em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou área similar
• Excelente capacidade organizacional e atenção ao detalhe
• Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Excel/Sheets, sistemas de gestão)
• Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês
• Espírito proativo, colaborativo e gosto por ambientes dinâmicos
• Interesse em aprender sobre gestão administrativa, RH e processos empresariais

? O que oferecemos

• Integração numa empresa com impacto social e ambiental real
• Formação e mentoria direta com CFO e gestores de área
• Oportunidade de crescer em funções administrativas, RH e gestão de operações
• Ambiente de startup colaborativo e com espaço para evolução
• Horário flexível e política híbrida
• Subsídio de refeição diário
• Cultura jovem, ambiciosa e orientada para a eficiência

? Sobre a Equal Food

A Equal Food é uma empresa socialmente responsável, comprometida em reduzir o desperdício alimentar e apoiar agricultores locais, promovendo uma economia mais sustentável e justa. Com mais de 10. 000 clientes e 3M€ de faturação anual, evitámos o desperdício de 1. 000 toneladas de alimentos desde a fundação. Somos uma equipa de +25 pessoas apaixonadas pelo impacto positivo e pela eficiência nas operações - e estamos a crescer.