Administrative Assistant Porto

Administrative Assistant
Porto
Porto, Porto District, Portugal

QUEM SOMOS?

Na 7Skin vivemos o universo da cosmética, da beleza e do
- estar todos os dias — e adoramos o que fazemos!

Somos uma empresa de
- commerce (com loja física também!) e gerimos marcas como skin. pt, cosmetis. pt e farmacia. pt. O nosso objetivo? Tornar o cuidado pessoal simples, acessível e inspirador para milhares de pessoas.

Trabalhamos com algumas das melhores marcas do mercado e levamos a experiência do cliente muito a sério. Por isso, garantimos:

• Entregas rápidas (porque ninguém gosta de esperar por aquele creme novo!),
• Preços justos e competitivos,
• E uma navegação fácil, segura e sem complicações.

O que nos move:

• Colocamos o cliente no centro de tudo;
• Valorizamos a rapidez e a eficiência;
• Construímos relações com base na confiança.

Se tens vontade de fazer parte de uma equipa dinâmica, focada e que gosta de fazer acontecer — então talvez sejas mesmo a pessoa que procuramos!

Estamos à procura de um/a Administrative Assistant para se juntar a esta aventura. Vamos?

AS TUAS RESPONSABILIDADES

Gestão do Escritório

• Garantir o bom funcionamento diário do escritório (instalações, ambiente, equipamentos);
• Coordenar a utilização de salas de reunião e apoiar na organização de eventos internos e externos;
• Acompanhar intervenções de manutenção e assegurar o cumprimento das normas de segurança;
• Controlar o orçamento relacionado com o funcionamento do escritório.

Gestão de Fornecedores e Compras

• Gerir o stock de materiais de escritório e controlar o economato;
• Coordenar encomendas e gerir relações com fornecedores (limpeza, manutenção, etc. ).

Apoio Administrativo Geral

• Prestar apoio à gestão e às equipas em tarefas administrativas do dia a dia;
• Organizar arquivos e tratar da correspondência;
• Colaborar com a equipa de People nos processos de onboarding de novos colegas.

Gestão de Pessoas e Recursos

• Coordenar o registo e planeamento de férias e faltas dos colaboradores;
• Auxiliar na gestão de pequenas equipas administrativas;
• Promover um ambiente de trabalho positivo, funcional e acolhedor.

Apoio à Área Financeira

• Processar faturas de fornecedores e garantir o seu registo correto;
• Apoiar na gestão de contas a pagar e a receber, monitorizando prazos;
• Colaborar na reconciliação bancária e de contas;
• Organizar e arquivar documentos financeiros (físicos e digitais), assegurando acessibilidade e confidencialidade.

O QUE PROCURAMOS

• Pelo menos 2 anos de experiência em funções semelhantes;
• Muita organização, capacidade de priorizar tarefas e atenção ao detalhe;
• Proatividade, espírito crítico e autonomia no dia a dia;
• Facilidade de comunicação e boa relação interpessoal;
• Atitude positiva e vontade de contribuir para um ambiente de equipa saudável;
• No mínimo o 12º ano completo.
• Residência no Grande Porto (plus!).

O QUE OFERECEMOS

• Integração numa equipa jovem, dinâmica e
  - disposta;
• Horário de segunda a sexta, das 09h às 18h — com alguma flexibilidade;
• Ambiente inclusivo e colaborativo, com espaço para trazer ideias e inovar;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo;
• Seguro de saúde e descontos em produtos das nossas marcas (skin. pt, cosmetis. pt, farmacia. pt).

Faz sentido? Se sentes que este desafio é para ti,
- nos o teu CV e
- nos por que gostavas de fazer parte da 7Skin.

Estamos ansiosos por conhecer quem está desse lado — pode ser o início de uma ótima jornada juntos!