Administrative Assistant

Administrative Assistant
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Somos uma entidade empregadora inclusiva que promove uma cultura de inovação, diversidade, partilha, transparência e trabalho em equipa porque acreditamos que desta forma atingimos melhores resultados. Queremos que exista igualdade de oportunidades para todas as pessoas.

O teu
-
- dia:

Execução de tarefas de secretariado e apoio executivo;



Apoio administrativo e expediente geral (gestão de correspondência, emissão de POs, gestão de economato. . . );



Gestão de agendas, viagens e despesas;



Apoio em reuniões;

Receção e acompanhamento de visitantes;



Gestão de salas dereunião e espaços executivos;



Apoio em eventos econtacto com fornecedores e parceiros.

O que procuramos:

Formação em Secretariado, Assessoria ou áreas similares (preferencial);



Experiência profissional em funções de secretariado, apoio executivo ou administrativo;



Fluência em inglêsoral e escrito (obrigatório);



Domínio das Ferramentas Office (Outlook, Word, Excel e Power Point);



Excelentes competências de comunicação e discrição;



Elevada capacidadede organização e planeamento;



Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa.

O que oferecemos:

Modelo de Trabalho Híbrido;



Shuttle até à sedecom vários locais de recolha na Grande Lisboa;



Práticas que te ajudem a equilibrar a tua vida pessoal e profissional, nomeadamente 2 dias de férias extra, incentivo aos estudos, flexibilidade de horário dependendo da função, entre outras;



Práticas de Diversidade e Inclusão com foco na Proteção da Parentalidade, Igualdade de Género, Pessoas com deficiência e Equilíbrio Entre a Vida Pessoal e Profissional;



Oportunidades de crescimento e acompanhamento através de Formação inicial e contínua adequada às tuas necessidades e objetivos;



Ofertas exclusivasdurante todo o ano com uma rede de parceiros de diversas áreas;