Administrative Manager | Gerente Administrativo

Administrative Manager | Gerente Administrativo
Sintra
Sintra, Lisboa, Portugal

Procuramos um Assistente Administrativo para reforçar a Equipa de um de nossos Hospitais Ani
Cura Alma Veterinária Hospital Veterinário.

A Ani
Cura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.

A Ani
Cura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com mais de 11. 000 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.

• Efetuar encomendas a fornecedores, assegurando níveis adequados de stock e cumprimento de prazos de entrega.
• Controlar entradas e saídas de materiais no sistema informático.
• Colaborar na inventariação periódica e reconciliação de stocks.

• Apoiar nas tarefas administrativas de RH (controlo de assiduidade, processamento de documentação, gestão de férias, entre outros).
• Assegurar o arquivo e atualização de registos de colaboradores.
• Apoiar na integração de novos colaboradores e em ações de formação interna.

• Executar tarefas administrativas, garantindo a boa organização documental e o suporte às diferentes áreas do hospital.
• Preparar relatórios, apresentações e correspondência interna/externa.
• Apoiar a gestão de agendas, reuniões e eventos internos.

• Recolher, tratar e analisar dados operacionais e administrativos.
• Elaborar relatórios periódicos de desempenho e propor medidas corretivas ou de melhoria.
• Participar em auditorias internas, garantindo o cumprimento de procedimentos e objetivos definidos.

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Boa capacidade analítica e gosto por trabalhar com dados e indicadores.
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Proatividade, vontade de aprender e espírito de equipa.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word, software de gestão).
• Capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

• Integração em equipa multidisciplinar e contato com os melhores profissionais do mercado de veterinária.
• Programa de Assistência ao Associado, que tem como objetivo ajudar os nossos associados a revitalizar o seu bem‑estar emocional, físico e mental. Está focado em ajudar a equilibrar o trabalho e a vida pessoal.
• Acesso ao Mars Center for Veterinary Excellence. Nosso campo virtual que fornece acesso a recursos e educação continuada sob demanda para todos os associados. Além dos cursos, a ferramenta dá a possibilidade de conexão com profissionais experientes em todo o mundo para promover a colaboração e aprendizado.
• Seguro de vida.
• Salário mensal de acordo com a experiência e subsídio de alimentação.