Administrative Officer

Administrative Officer
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

- Realizar o controle operacional do contas a pagar e a receber, incluindo programação e execução de pagamentos;



- Efetuar lançamentos financeiros, conciliações bancárias e controle de extratos;



- Elaborar e acompanhar fluxo de caixa, reportando informações ao Financeiro Brasil;



- Atuar como pontofocallocal junto à contabilidade externa, bancos e fornecedores;



- Garantir a organizaçãoe arquivamento da documentação financeira e fiscal;



- Apoiar o processo de orçamento e controle de despesas, considerando a operação enxuta;



- Garantir aderência às políticas internas da EMPRESA e aos prazos acordados com a matriz;



- Apoiar a elaboração e o controle do orçamento, fluxo de caixa e relatórios financeiros;



- Apoiar a relaçãocom contabilidade externa, bancos e fornecedores, assegurando prazos e conformidade;



- Garantir o cumprimentodas obrigações legais e fiscais aplicáveis à operação em Portugal;



- Fornecer informações financeiras para a matriz e para a gestão local, quando solicitado. Recursos Humanos (40%)- Atuar como ponto focal de RH local, realizando interface com prestadores terceirizados (folha, benefícios e obrigações legais);



- Apoiar os processos deadmissão, demissão e movimentações contratuais, em conformidade com a legislação trabalhista portuguesa;



- Realizar o controle e a conferência de folha de pagamento, benefícios e encargos, em interface com prestadores externos;



- Administrar registos de colaboradores, contratos e documentação de RH;



- Apoiar o controle de férias, ausências, ponto e licenças;



- Realizar ações de integração, comunicação interna e clima organizacional;



- Apoiar a gestão em demandas administrativas relacionadas a pessoas. - Garantir a organização e confidencialidade dos documentos de RH, em conformidade com a legislação portuguesa. - Entre outras atividades relacionadas a área
Contratação:Local de Trabalho:Trabalho 100% presencial no escritório em Santo Amaro de Oeiras. Assistente administrativa/o de Direção - Lisboa
Rececionista/Office Manager (M/F) | Oeiras? Estágio - Administrativo/a - Secretária Comercial Setor Automóvel (M/F)Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa
Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa
Administrativo QAS (m/f) - Lisboa - temporário 10 meses
Assistente Administrativo de Faturação - (Construção)Responsável Administrativo (M/F) - Distrito De Lisboa (Abrunheira)#J-18808-Ljbffr