Administrative Support Specialist Funchal

Overview

A pessoa selecionada será responsável por apoiar as áreas administrativa, comercial e financeira, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações. Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente.

A empresa que o irá contratar

• Empresa multinacional líder no seu setor

Local de trabalho

• Lisboa, Loures

As suas futuras funções

• Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico)
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais
• Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção
• Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores
• Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos
• Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas
• Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial
• Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação
• Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças
• Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores
• Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias
• Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade

O que é importante para ter sucesso

• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes
• Formação ao nível do 12. º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Power
  Point)
• Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma
• Conhecimento de software de gestão é uma
  - valia

O que a empresa lhe pode dar

• Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar
• Ambiente de trabalho dinâmico
• Remuneração compatível com a função

Na Intelcia, sonhamos os seus sonhos,
- nos com o seu sucesso e
- nos em transformar a sua visão em realidade!

#Intelcia
Shared
Services #We
Dream #We
Care #We
Do #Be
Great
Together #More
Human
Than
Ever

Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e
- se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.