Administrative Support Specialist Funchal

Administrative Support Specialist
Madeira
Funchal, Madeira, Portugal

A pessoa selecionada será responsável por apoiar as áreas administrativa, comercial e financeira, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações. Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente.

A empresa que o irá contratar:

• Empresa multinacional líder no seu setor
  
  

• Lisboa, Loures
  
  

• Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico);
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção;
• Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores.
• Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos;
• Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas;
• Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial;
• Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação.
• Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças;
• Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores;
• Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias;
• Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade.
  
  

• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
• Formação ao nível do 12. º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares;
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Power
  Point);
• Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma;
• Conhecimento de software de gestão é uma
  - valia.
  
  

• Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar;
• Ambiente de trabalho dinâmico
• Remuneração compatível com a função