Administrativo/a – Departamento Contas a Pagar (M/F)

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Função

• Efetuar o processo de entrada e registo em SAP, de faturas de fornecedores e prestadores de serviços, para garantir a contabilização das faturas;
• Controlar e acompanhar o processo de conferência das faturas;
• Executar o processo de pagamento de acordo com os prazos definidos, assim como assegurar a classificação e conformidade das propostas de despesa eletrónicas de pagamento a fornecedores;
• Assegurar a execução de todas as despesas de deslocações e outros pagamentos diversos aos trabalhadores, bem como assegurar a sua conformidade e autorização para garantir o pagamento dos valores devidos;
• Proceder à reconciliação das contas de fornecedores, assegurando a análise e verificação dos respetivos saldos e a identificação de situações pendentes;
• Realizar o controlo da tributação do IVA referente às faturas de fornecedores, analisando as diversas situações e propondo o procedimento a adotar, bem como garantir o preenchimento de todos os formulários inerentes conforme exigências legais e fiscais;
• Executar o processo de encerramento mensal das contas de fornecedores de acordo com o calendário definido;
• Assegurar o atendimento aos fornecedores, prestando todos os esclarecimentos solicitados, de forma a garantir resposta atempada às solicitações e otimizar o bom relacionamento com os fornecedores;
• Criar e efetuar a manutenção dos ficheiros de fornecedores, assegurando a atualização da ficha dos mesmos e desta forma, garantir a informação correta;
• Outras tarefas inerentes à função do Departamento de Contas a Pagar.

Requisitos

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de Escolaridade;
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
• Bons conhecimentos e experiência com Excel e SAP (Obrigatório);
• Bons conhecimentos de Inglês, falado e escrito (Obrigatório);
• Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
• Disponibilidade imediata.
• Contrato de trabalho temporário com perspetivas de continuidade;
• Horário das 09h00/18h00 de segunda a
  - feira, em regime presencial;
• Salário: 1200€ + SA: 14. 50€/dia em Cartão Refeição + Sub. De Transporte: 51€ + Proporcionais;

• Função: Administração
• Setores: Atividades de serviços financeiros