ADMINISTRATIVO/A FINANCEIRO/A (MAIA)

Principais Responsabilidades

• Área Financeira

  • Realizar reconciliações bancárias diárias
  • Verificar e validar dados nas folhas de caixa
  • Efetuar pagamentos a fornecedores de forma organizada e transparente
  • Preparar ficheiros SEPA e proceder ao carregamento bancário
  • Relação direta com a contabilidade externa da empresa
  • Apoiar a Contabilidade na preparação e envio do ficheiro SAFT mensal
  • Coordenar o pagamento de impostos e garantir conformidade fiscal
  • Estabelecer contacto proativo com clientes para cobranças, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento
  • Emitir recibos com rigor, assegurando documentação correta e atualizada

• Contratos e Compras

  • Avaliar custos associados aos contratos existentes
  • Analisar propostas de fornecedores alternativos para garantir competitividade
  • Negociar preços e condições contratuais mutuamente vantajosas
  • Monitorizar e atualizar regularmente os dados contratuais
  • Apoiar o registo e organização de faturas em articulação com o Aprovisionamento
  • Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da frota
  • Avaliar custos dos contratos da frota, assegurando eficiência operacional
  • Gerir pagamentos relacionados com seguros, impostos e outras despesas da frota

• Apoio Administrativo e Recursos Humanos

  • Gerir documentação de RH no PHC, incluindo faltas e baixas
  • Recolher e tratar documentação de entrada/saída de colaboradores
  • Recolher mensalmente as informações de pessoal
  • Tratar a informação para envio do processamento salarial para a contabilidade
  • Controlar e distribuir EPI’s e gerir o respetivo stock
  • Agendar entrevistas e responder a contactos com candidatos

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou similar (obrigatório)
• Experiência anterior em funções semelhantes
• Bons conhecimentos de Excel e software de gestão (preferência por PHC)
• Capacidade de organização, comunicação e autonomia
• Espírito crítico, organização e foco na melhoria contínua

OLIMEC – Unidade Maia

Horário: De segunda a
- feira, das 08h30 às 17h40

Integração numa equipa experiente e dinâmica. Oportunidade de crescimento e envolvimento em projetos relevantes. Estabilidade e valorização profissional. Remuneração compatível com a função e experiência.

Envia o teu CV para geral@olimec. pt, com o assunto: ADM‑FINANCEIRO‑MAIA.