Administrativo/A - Part-Time (20H) Lisboa

Administrativo/A - Part-Time (20H)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Tens espírito organizado, atenção ao detalhe e gosto por funções administrativas? Esta pode ser a tua oportunidade de integrar uma equipa acolhedora e dedicada, numa empresa sólida com possibilidade de continuidade!

responsabilidades chave

Gestão da caixa de
- mail da área administrativa: receção, triagem e reencaminhamento interno.

Atendimento telefónico pontual.

Registo e digitalização da correspondência (física e digital) para arquivo central.

Distribuição digital dos documentos recebidos para validação pelos diferentes departamentos.

Organização e manutenção do arquivo documental da empresa.

Apoio à gestão da frota automóvel: marcações de revisão e inspeção, controlo de IUC, entre outros.

Verificação das folhas de despesas mensais dos colaboradores e envio para contabilidade.

Pedidos de orçamentos pontuais para apoio às áreas internas (manutenção, economato, serviços diversos).

Gestão de assistências técnicas (ex: ar condicionado, fotocopiadora, etc. ).

competências

Experiência em funções administrativas não eliminatório)

Boa capacidade de organização, método e atenção ao detalhe.

Bons conhecimentos de informática (Outlook, Word e Excel).

Facilidade de comunicação, sentido de responsabilidade e autonomia.

Capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo.

Espírito de equipa e proatividade.

Disponibilidade imediata ou a curto prazo será valorizada.

principais benefícios

Contrato com duração prevista de 6 meses, com possibilidade de integração futura nos quadros do nosso cliente, mediante desempenho e necessidades da estrutura.

Local: Sacavém (presencial, junto à estação de comboios e transportes públicos)

Horário: Part-time – 20h semanais (de 2ª a 6ª)

Vencimento base: 450€/mês

Subsídio de alimentação: 9, 50€/dia (cartão refeição)

Se estás à procura de um
- time estável, com um ambiente colaborativo e onde o teu trabalho faz a diferença, envia já a tua candidatura. Queremos
- te!