Administrativo/A Serviços De Administração Escolar Lisboa

Administrativo/A Serviços De Administração Escolar
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Colégio privado na zona de Lisboa com um projeto educativo de referência, pretende recrutar um/a Administrativo/a para integrar os Serviços de Administração Escolar, assegurando o seu funcionamento eficaz em articulação com a Direção Pedagógica e a Administração do Colégio.

Funções a Desempenhar

O/A profissional a recrutar será responsável por apoiar a operacionalização diária dos serviços administrativos escolares, contribuindo para a organização, eficiência e excelência do atendimento.

Principais Responsabilidades:

- Apoiar o funcionamento dos Serviços de Administração Escolar, de acordo com a legislação em vigor;

- Colaborar nos processos de matrícula, inscrições, emissão de certificados e organização de horários;

- Assegurar a gestão documental e a atualização dos registos académicos e administrativos dos alunos;

- Inserir e atualizar dados nas plataformas oficiais do Ministério da Educação (SIGO, entre outras);

- Apoiar na elaboração de relatórios, listagens e documentos de suporte à gestão escolar;

- Articular com entidades externas, quando necessário;

- Apoiar a implementação de melhorias nos processos administrativos e na transição digital dos serviços;

- Colaborar com a equipa administrativa e garantir um atendimento de excelência a alunos, famílias e restante comunidade educativa;

- Ajudar na gestão do corpo auxiliar;

- Gestão de fornecedores;

- Encomenda de materiais;

Perfil Pretendido:

- Licenciatura em áreas como Gestão, Administração, Ciências da Educação ou afins;

- Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em contexto escolar;

- Conhecimento da legislação aplicável ao Ensino Privado e Cooperativo (valorizado);

- Fluência em inglês, oral e escrita (nível B2/C1);

- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, com domínio de Excel e plataformas como SIGO;

- Elevado sentido de responsabilidade, organização e discrição;

- Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e gestão de tempo.

Condições e Candidatura:

Oferece-se integração num projeto educativo consolidado e dinâmico e em expansão, com perspetivas de desenvolvimento profissional.

Os/as candidatos/as interessados/as deverão enviar:

- Currículo atualizado;

- Carta de motivação;

- Três cartas de recomendação, até ao dia 10 de setembro, para o email com o assunto:

Candidatura – Administrativo/a Serviços de Administração Escolar.