Administrativo de Obra Portalegre

Administrativo de Obra
Portalegre
Portalegre, Portalegre District, Portugal

É NECÉSSARIO:

QUALIFICAÇÃO ACADÉMICA

• Escolaridade mínima obrigatória (preferencial) ou curso técnico-profissional na área administrativa.
• Formação complementar em áreas relacionadas com a administração será valorizada
• Bom domínio do Microsoft Office
• Conhecimentos de inglês e espanhol

QUALIFICAÇÃO ESPECÍFICA & TÉCNICA

• Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, software de gestão administrativa);
• Experiência em gestão de arquivos e documentação
• Competências em gestão de compras e controlo de materiais
• Familiaridade com processos administrativos e financeiros no contexto de obras
• É desejável residir perto da zona e possuir viatura própria

DESCRIÇÃO DAS ACTIVIDADES / RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES:

• Cumprimento de todas as normas ISO de Segurança, Qualidade e Meio Ambiente durante a execução das atividades/tarefas.
• Realizar tarefas administrativas gerais no contexto da obra, como gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes
• Organizar e manter arquivos e documentação da obra, garantindo a sua atualização e acessibilidade
• Apoiar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos relacionados com a obra
• Gestão de arrendatários e fornecedores de bens e serviços no âmbito da estrutura de apoio à obra (estaleiros)
• Colaborar na procura de pequenos fornecedores que possam prestar vendas de pequenos materiais de apoio à obra;
• Colaborar na gestão de processos financeiros da obra, como faturação, pagamentos e controlo de custos
• Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos.
• Apoiar outras áreas da empresa em tarefas administrativas conforme necessário

OFERECEMOS:

Salário de acordo com o mercado

Estabilidade na empresa e desenvolvimento profissional

Trabalhe em um ambiente internacional em grandes projetos de energia renovável.

Caso não reúna os requisitos, por favor
- se de participar.