Administrativo Júnior - Vila do Conde [114-004971-1]
Gosta da área administrativa é uma pessoa organizada?
Estamos a recrutar um Administrativo Júnior, para Vila do Conde, por um período inicial de seis meses.
Procuramos alguém que possa apoiar as operações diárias, assegurar o rigor no arquivo e na gestão documental e dar suporte às áreas Financeira, de Recursos Humanos e de Operações.
As principais responsabilidades passam pelo atendimento de chamadas, e-mails e receção, bem como pelo encaminhamento de contactos de forma profissional. O candidato será responsável pelo tratamento da correspondência, pelo registo e arquivo de documentação tanto em formato físico como digital, incluindo plataformas como OneDrive e SharePoint. Terá ainda de realizar lançamentos administrativos de base e reconciliações simples, apoiar no controlo de despesas, adiantamentos e folhas de caixa, solicitar faturas a fornecedores, colaborar em processos de Recursos Humanos como assiduidade, férias, admissões básicas e medicina do trabalho, e acompanhar fornecedores e prestadores, garantindo prazos e follow-up eficaz.
O perfil pretendido inclui o 12.º ano concluído, preferencialmente em Técnico de Administração ou Contabilidade, e pelo menos dois anos de experiência comprovada em funções administrativas. É fundamental possuir conhecimentos sólidos de MS Office, nomeadamente Excel em nível intermédio, experiência com arquivo digital e capacidade de comunicação clara e profissional em português. São também valorizadas competências de organização, atenção ao detalhe, rigor, confidencialidade e capacidade de cumprir prazos de forma autónoma e proativa.
Será ainda considerado como fator adicional o conhecimento de noções básicas de contabilidade administrativa, experiência prévia com softwares ERP como PHC, Primavera ou Sage, utilização de CRM, bem como conhecimentos de Inglês em nível B1/B2 e carta de condução.
O horário de trabalho decorre de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, com possibilidade de alguma flexibilidade pontual. A disponibilidade imediata será valorizada.
Se procuras um novo desafio na área administrativa, num ambiente estável, organizado e com uma equipa de suporte próxima, esta pode ser a oportunidade ideal para ti. Envia-nos a tua candidatura
- Informações detalhadas sobre a oferta de emprego
Empresa: Adecco Portugal Localização: Vila do Conde
Vila do Conde, Porto, PortugalPublicado: 4. 10. 2025
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