Administrativo (M/F) - Sector Farmaceutico | Mem Martins Sintra

Administrativo (M/F) - Sector Farmaceutico | Mem Martins
Sintra
Sintra, Lisboa, Portugal

O Manpower
Group Portugal, líder mundial em Serviços de Recursos Humanos,
- se a recrutar Administrativa/o para o setor farmacêutico.

O Desafio

Como Administrativa/o, serás responsável por:

• Garantir a abertura e o funcionamento das instalações de Mem Martin.
• Atender chamadas telefónicas e gerir a caixa de entrada de
  - mails.
• Receção, triagem, encaminhamento e envio de cartas e encomendas.
• Gestão e manutenção das instalações de Mem Martins, incluindo o fornecimento e contacto com todos os prestadores de serviços locais.
• Depósito de cheques bancários e partilha de comprovativos com o departamento de crédito e RH.
• Pessoa de contacto para comunicações locais. (ligação ao prestador de serviços de comunicação local)
• Gerir e acompanhar todos os requisitos legais e fiscais relativos à nossa venda de produtos químicos, incluindo a eliminação de embalagens e o pagamento das taxas necessárias (com o apoio de um parceiro local especializado)
• Gerir e acompanhar todos os requisitos legais e fiscais relativos à eliminação de resíduos químicos e outros (com o apoio de um parceiro local especializado)
• Catálogo e arquivo de contratos e outros documentos semelhantes para cumprir as obrigações legais e fiscais
• Gestor local de EHS e oficial de ligação com todos os prestadores de serviços (incluindo manutenção de extintores, conformidade legal da caixa de primeiros socorros, conformidade do equipamento de segurança contra incêndios, etc. )

O que procuramos:

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou operacionais (preferencial);
  
  
• Conhecimentos básicos de legislação ambiental e fiscal (valorizado);
  
  
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
  
  
• Proatividade eboa capacidade de comunicação;
  
  
• Domínio de ferramentas informáticas (Outlook, Excel, etc. );
  
  
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
  
  
• Domínio da lingua inglesa (obrigatório);
  
  
• Dominio linguaespanhola (preferencial).

O que oferecemos

• Vencimento base + subsídio de alimentação;
  
  
• Possibilidade de integração num projeto em crescimento;
  
  
• Formação inicial remunerada e contínua;
  
  
• Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Horário:

2ª a 6ª feira | 9h às 16h30.

Junta-te à nossa equipa e
- nos a construir um futuro energético mais sustentável e inovador

Tipo de oferta: Integral/Full-time