Administrativo Operações Logísticas

Administrativo Operações Logísticas
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Detalhe da Oferta:

Caracterização do cliente:

HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL - Empresa de Trabalho Temporário, recruta para empresa cliente situada em Lisboa (Alcântara):

Descrição de funções:

Rececionar visitantes nacionais e internacionais, validar o motivo da presença destes nas instalações, assegurar o respetivo registo de acesso no sistema de gestão de acessos e comunicar a presença destes aos respetivos visitados, através dos meios disponíveis;



Atualização dos registos de acesso de visitantes e parceiros no sistema Siemens Si
Pass;



Prestar aos visitantes as necessárias informações de
- vindas e segurança a respeitar nas instalações;



Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;



Prestar os necessários esclarecimentos a eventuais clientes que se desloquem à Sede para resolução/clarificação de situações contratuais;



Reportar à equipa de vigilância humana ou de manutenção quaisquer ocorrências de segurança

Receber os visitantes nacionais e internacionais e colaboradores e encaminhá-los/acompanhá-los até aos espaços de reunião;



Prestar aos visitantes as necessárias informações de
- vindas e segurança a respeitar nas instalações

Gerir o sistema de gestão de reservas de espaços de reunião ou refeição

Avaliar a disponibilidade de espaços de reunião ou refeição e, sempre que se justifique, ajustar alterações e/ou comunicar cancelamento de reservas;



Reportar à equipa de vigilância humana ou manutenção quaisquer ocorrências de segurança;



Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;

Requisitos:

• Mínimo 12o ano de escolaridade;
  
  
  
  
• Experiência na função de receção/secretariado ou administrativa;
  
  
  
  
• Boa fluência verbal;
  
  
  
  
• Bons conhecimentos de Inglês (Obrigatório);
  
  
  
  
• Conhecimentos regulares de Espanhol;
  
  
  
  
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
  
  
  
  
• Boa apresentação;
  
  
  
  
• Cordial esimpático/a;
  
  
  
  
• Grande sentido de responsabilidade.

Oferta:

• Horário: De 2a a 6a Feira das 16h00 às 21h00;
  
  
  
  (5 horas dia);
  
  
• Contrato de trabalho com a Hospedeiras de Portugal de longa duração;
  
  
  
  
• Vencimento base
  Proporcionais
• Local: Alcântara

Se preencher estes requisitos
- nos o seu CV com foto, indicando qual o horário pretendido, para:

Mostrar Email>

Coloque na sua candidatura a Refa REC_ALC_5

Candidatar