Administrativo - Secretariado (M/F) Lisboa

Descrição da Empresa

A Speculum existe desde 1993, posicionando‑se como líder no mercado de material médico, especializado em ginecologia, obstetrícia e ecografia. Em 1993 foi introduzido o espéculo vaginal descartável em Portugal, aumentando conforto e segurança nas consultas de ginecologia. É parceiro inovador e representante de fabricantes nacionais e internacionais de equipamentos hospitalares e clínicos, contando com confiança junto aos clientes. A Speculum também dispõe de uma equipa técnica especializada para garantir o funcionamento de seus equipamentos e serviços clínicos.

Descrição da Função

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas;
• Recepção e encaminhamento de clientes;
• Distribuição de correspondência e e‑mails;
• Gestão da caixa;
• Colocação de encomendas no sistema informático, recebidas por e‑mail;
• Requisições de material interno;
• Marcações de hotéis, restaurantes e viagens;
• Gestão do programa de controlo horário dos colaboradores;
• Gestão dos registos de combustíveis;
• Tradução de documentação técnica de dispositivos médicos.

Perfil

• Formação em áreas de Línguas, Relações Internacionais, Comunicação, Secretariado, Tradução ou similares.
• Empenho, prestabilidade, simpatia, autoconfiança, dinamismo, perspicácia, autonomia, franqueza, capacidade para trabalhar em equipa, motivação para comunicação, brio profissional, gosto pelo serviço eficaz e satisfação do cliente.
• Experiência nas funções ou possibilidade de candidatura a estágio IEFP.

Oferta

• Formação para a função.
• Possibilidade de integração nos quadros da Speculum.
• Remuneração e regalias, de acordo com a avaliação do desempenho.
• Boas perspetivas de evolução profissional.

Localização

• Lisboa, Portugal