Administrativo(a) | Escriturário [REF.ª ADMIN.CE2] Coimbra

Oferta

• Estágios INICIAR, do IEFP (2 estágios*)
• Possibilidade de integração nos quadros da Instituição, após o estágio;
• Formação Inicial e acompanhamento;
• Integração numa equipa sólida e motivada.

Principais atividades e responsabilidades:

• Proceder à receção e atendimento de: Discentes, Docentes e/ou Público em geral;
• Prestar informações sobre o acesso e a frequência das Formações Avançadas, ou outras informações, consoante o Departamento/Serviço a que esteja afeto;
• Gestão do expediente e demais documentação interna;
• Conferição e atualização de processos administrativos relacionados com as atividades pedagógicas ou outras atividades inerentes ao funcionamento do Departamento/Serviço;
• Organização e atualização de arquivo (dossier técnico-pedagógico; atas; outros, consoante o Departamento/Serviço);
• Apoio a atendimento na biblioteca;
• Contacto com fornecedores ou outros contactos externos necessários à organização das ações;
• Apoio logístico à organização e funcionamento das ações;
• Zelar pelo cumprimento das disposições regulamentares aplicáveis;
• Outras atividades administrativas de suporte aos Responsáveis pela gestão do Departamento/Serviço a que esteja afeto(a).

Perfil de competências

• Habilitação académica/Nível de qualificação: Ensino secundário e nível 5 QNQ (preferência) ou nível 4 na área de secretariado ou afins
• Domínio de ferramentas Office (word, excel, Outlook, etc. );
• Domínio da língua inglesa;
• Capacidade comunicação, dinamismo e espírito de equipa;
• Responsabilidade, autonomia, capacidade de organização;

Estágios aprovados para o nível 5 QNQ, no âmbito da Medida INICIAR

Envio de CV e Certificado de habilitações

Envio de CV + Certificado de habilitações para rh@euvg. pt com indicação obrigatória da Ref. ª ADMIN. CE2

Local de Trabalho

Local de Trabalho: Coimbra; Quem Somos Nós? EUVG