Administrativo(a) Apoio à Direção S.A Lisboa

Administrativo(a) Apoio à Direção S.A
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

§ Descrição da Função:

A função Administrativo(a) Apoio à Direção com reporte aos vários departamentos, envolve a assessoria à Direção Financeira e, nas vertentes administrativa/secretariado, apoio logístico, compras. Executa as orientações do Diretor Financeiro, antecipa necessidades, apresenta soluções e garante o cumprimento das diretrizes em toda a organização.

§ Principais tarefas e responsabilidades:

A responsabilidade principal é o Apoio à Direção em todas as necessidades profissionais, reportando a este e garantindo as melhores condições para que desempenhe as suas funções.

- Entrada de correio;

- Atendimento telefónico;

- Tratamento de correspondência;

- Digitalização de todos os documentos e arquivo diverso;

- Elaboração e envio de economato semanal para diferentes áreas, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham ligação funcional com a atividade contratada;

- Gestão e marcação de reuniões; eventos e deslocações de colaboradores;

- Gestão de cobranças: Planeamento e delineação das melhores estratégias de cobrança em parceria com os responsáveis pelos diversos clientes, contacto com os clientes em situação de divida com objetivo de regularização;

- Tratamento de processos administrativos;

- Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo;

§ Perfil procurado:

Pessoa com capacidade de coordenação, dinâmica, flexível (adaptação a várias tarefas/situações) com excelente espírito de equipa e muito organizada, motivada, dedicada e empenhada. Valorizamos ainda o gosto pela aprendizagem, vontade em evoluir, capacidade de lidar com situações de pressão, disciplinada e profissional.

§ Requisitos e comportamentos necessários:

- Mínimo 12º ano de escolaridade;

- Conhecimento de meios informáticos (Aplicativos Windows);

- Conhecimento do Sistema de Gestão;

- Conhecimento financeiros (preferencial);

- Experiência em funções administrativas;

- Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);

- Capacidade de análise e gosto por trabalho de minúcia;

- Capacidade para gerir conflitos e resistência ao stress;

- Capacidade de relacionamento humano;

- Disponibilidade horária e imediata.

- Dinamismo e vontade de trabalhar;

- Elevado sentido de responsabilidade;

- Polivalência e gosto por trabalho em equipa;

- Experiência em funções similares (preferencial);

- Conhecimento do Sistema de Gestão PHC (preferencial);

- Pessoa organizada;

- Proatividade;

- Idiomas: Português, nível médio de inglês (Preferível, mas não indispensável);

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pergunta(s) de seleção:

• Qual a sua Expectativa Salarial ?

Experiência:

• Gerência: 1 ano (Preferencial)