Administrativo(A) Compras Lisboa

Administrativo(A) Compras
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Vendap

A Vendap é a empresa líder no mercado de aluguer de máquinas, equipamentos e ferramentas em Portugal. Estamos integrados num dos maiores grupos multinacionais do setor e estamos num processo de transformação que nos permitirá crescer, expandindo os limites dos mercados em que operamos.

Pretendemos admitir um(a) Assistente Administrativo(a) para o departamento de Compras para as nossas instalações do Parque das Nações, Lisboa.

O desafio

Este profissional será responsável por receber, validar e registar em sistema informático as faturas enviadas pelos fornecedores, assegurando que estão devidamente suportadas pelas notas de encomenda e guias de receção, articulando com os diversos departamentos internos.

Principais responsabilidades:

• Receção, validação e inserção de faturas de clientes/fornecedores em sistema informático;
  
  
• Garantir que as faturas estão acompanhadas pelas respetivas notas de encomenda e/ou guias de receção;
  
  
• Contacto com áreas internas da empresa para esclarecimento de dúvidas e regularização de situações;
  
  
• Comunicação com fornecedores para esclarecimento de dúvidas/documentação em falta;
  
  
• Controlo de aditamentos e notas de encomenda associadas;
  
  
• Apoio no reporte de informação e controlo de objetivos da área;
  
  
• Arquivo e organização de documentação associada ao processo de compras.

Procuramos profissionais com:

• Formação académica em curso técnico profissional, preferencialmente na área administrativa ou contabilidade ou licenciatura em contabilidade, gestão de empresas ou áreas similares;
  
  
• Experiência emfunções de faturação/validação de faturas;
  
  
• Experiência emcontato com clientes internos;
  
  
• Domínio das ferramentas Office (especialmente Excel);
  
  
• Boa capacidadede comunicação, análise e organização;
  
  
• Atenção ao detalhe, foco e capacidade para executar tarefas metódicas durante longos períodos;
  
  
• Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa;
  
  
• Conhecimentos de PHC serão valorizados.

Condições:

• Integração numa empresa multinacional, líder no seu setor de atuação;
  
  
• Oportunidade de integrar um projeto sólido, ambicioso e em expansão, com excelentes condições de desenvolvimento pessoal e profissional;
  
  
• Possibilidade de fazer parte de uma equipa sólida e versátil;
  
  
• Vencimento base (consoante experiência comprovada) + Subsídio de Alimentação (cartão alimentação opcional) + Subsídio de Transporte;
  
  
• Prémios trimestrais de distribuição de resultados;
  
  
• Seguro de Saúde (após 6 meses de contrato);
  
  
• Horário de trabalho de 2ª a 6ª feira, das 8h30 às 17h30;
  
  
• Local de trabalho – Lisboa.

Tipo de oferta: Integral/Full-time