Administrativo(a) de Contratação Pública Johnson & Johnson - Porto Salvo | Ref: 115617

Administrativo(a) de Contratação Pública Johnson & Johnson - Porto Salvo | Ref: 115617
Porto
Porto, Porto, Portugal

A Manpower, líder mundial em serviços de Recursos Humanos, está à procura de um Bids & Tenders Clerk para integrar uma empresa de referência no setor da saúde, localizada em Lagoas Park, Porto Salvo.

Principais Responsabilidades:

• Registo e gestão de pedidos de preços recebidos por email, fax, Salesforce e plataformas eletrónicas
• Monitorização diária de plataformas eletrónicas de contratação pública e download de novos concursos
• Análise de cadernos de encargos e condições dos concursos
• Preparação e submissão de propostas e concursos em software de gestão e plataformas eletrónicas
• Elaboração da documentação legal necessária aos processos concursais
• Solicitação e controlo de pagamentos associados aos concursos e processos de auditoria
• Preparação e gestão de amostras, quando aplicável
• Garantia da revisão dos concursos (princípio dos 4 olhos)
• Registo de adjudicações e contratos
• Preenchimento e atualização de ficheiros Excel com dados de adjudicações
• Arquivo de propostas e contratos
• Apoio a negociações e alterações às condições de adjudicação
• Gestão de emails, correspondência e contactos telefónicos internos e externos
• Apoio ao serviço ao cliente na validação de preços e resolução de ajustes

Requisitos:

• Licenciatura em Ciências da Saúde
• Mínimo de 2 anos de experiência em contratação pública
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel
• Elevada capacidade de organização e planeamento
• Atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de prazos
• Capacidade de trabalho sob pressão e resistência ao stress
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa

Condições:

• Horário: Segunda-feira a Sexta-feira, das 09h às 18h
• Local: Lagoas Park, Porto Salvo

Se tens o perfil ideal e procuras integrar um projeto sólido e desafiante, onde a tua contribuição será valorizada, envia-nos a tua candidatura.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

• Acesso à internet
• Telemóvel da empresa