Administrativo(A) Financeira/Comercial.

Administrativo(A) Financeira/Comercial.
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Descrição da Empresa

O Taguspark é o maior Parque de Ciência e Tecnologia de Portugal, acolhendo mais de 160 empresas de tecnologia e recebendo diariamente mais de 19. 000 profissionais. Localizado no vibrante coração de Oeiras, é um polo de inovação e colaboração. O parque alberga ainda o Instituto Superior Técnico (IST), reconhecido mundialmente como uma das principais escolas de engenharia. Além disso, o Taguspark apoia o crescimento empresarial através de uma incubadora dedicada a negócios emergentes.

Principais desafios:

• Classificar e contabilizar documentos de contabilidade;
  
  
• Registar as despesas mensais;
  
  
• Assegurar o arquivo de todos os documentados relacionados com o departamento;
  
  
• Apoio às rotinas administrativas e financeiras;
  
  
• Elaboração, preenchimento e atualização de contratos de arrendamento e respetivas adendas contratuais;
  
  
• Preparação e preenchimento de minutas contratuais e restante documentação associada;
  
  
• Gestão do fluxocontratual interno, desde a versão inicial até à assinatura final;
  
  
• Articulação regular com a área comercial para validação de condições contratuais;
  
  
• Comunicação e acompanhamento de processos com o departamento jurídico e advogados externos;
  
  
• Articulação coma área financeira no âmbito da faturação associada aos contratos, nomeadamente criação, alterações e ajustamentos decorrentes de condições contratuais (ex. : carências, atualizações, exceções);
  
  
• Acompanhamento e validação de informação contratual com impacto na faturação, garantindo o alinhamento entre contrato e cobrança;
  
  
• Controlo de versões, prazos, assinaturas e arquivo contratual (físico e digital);
  
  
• Apoio administrativo à gestão contratual, assegurando rigor, conformidade e organização dos processos.

Perfil pretendido:

• Formação Superior na área da Contabilidade (ou similar);
  
  
• Conhecimentos do software Microsoft Navision (preferencial);
  
  
• Competências comportamentais valorizadas: Colaboração;
  
  Integridade;
  
  Análise e Sentido Crítico;
  
  Planeamento e Organização.