Administrativo(a) Lisboa

Administrativo(a)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Administrativo(a)
Local: Lisboa

Oferece-se:

- Integração em sólida PME Excelência em crescimento
- Cultura informal e grande espírito de equipa
- Salario base a definir em função da experiência demonstrada
- Subsídio de alimentação
- Seguro de Saúde
- Passe social.

Funções:

- Assegurar fluxos de trabalho, horários, comunicações e ambiente de escritório de sucesso numa base diária
- Desempenhar uma variedade de tarefas administrativas, tais como responder a chamadas,
- mails, gerir contactos (ordens de compra), preparar apresentações, folhas de cálculo e relatórios genéricos e outros pedidos
- Assistir todo o nosso pessoal na coordenação de horários, marcações, tarefas operacionais diárias e organização de viagens
- Estabelecer e manter um sistema de manutenção de registos para ficheiros, contactos e diretório de fornecedores
- Supervisionar o equipamento e material de escritório, e iniciar requisições para reabastecer o inventário
- Apoio à integração de novos colaboradores.
Requisitos:

- Experiência prévia em secretariado de área comercial (condição não eliminatória)
- Conhecimentos básicos de espanhol e inglês
- Facilidade de expressão e comunicação com clientes
- Conhecimentos de Excel, Word, Power
Point, Equipas, Outlook e ferramentas genéricas da Microsoft
- Experiência com software ERP (Primavera ou outros).