Analyste Fraude / Office Manager F/H Lisboa

Analyste Fraude / Office Manager F/H
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER Votre poste est basé à Lisbonne. Au sein de la Direction des Risques, nous recherchons un Analyste Fraude/Office Manager F/H pour intégrer notre département des fraudes, dans un contexte de croissance et de structuration de l’activité. Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez àla maitrise des risques pour l’entreprise en participant au déploiement de sa politique en matière de fraudes et abus. Vous êtes également le garant du bon fonctionnement de l’entreprise ainsi que de la sécurité des biens et des personnes. Vous interviendrez sur des missions quotidiennes liées àla fraude et plus périodiquement sur de la comptabilité et des services généraux. Vos missions principales consisteront à : Partie Risques / Fraude

• Valider quotidiennement des paiements suspicieux envoyés par l’équipe trésorerie;
• Préparer et suivre des demandes d’indus (y compris coordination avec les équipes DFI et gestion pour l’annulation des décomptes, suivi des échéanciers de paiement…);
• Désarchiver des documents de Hennernet/ ring central…
• Invalider des processusde paiement pour les bénéficiaires suspicieux frauduleux…

Partie Comptable

• Réceptionner, scanner l’ensemble des factures fournisseurs de la filiale et notes de frais des salariés locaux;
• Coordonner la validation des factures avec les responsables budgétaires et la comptabilité;
• Contrôler les factures relatives à l’IT et aux services généraux et suivre les consommations;

Partie Services Généraux

• Gérer les accès et la sécurité (badges, contrôle d’accès, sûretédes biens);
• Superviser la maintenance et l’entretien des locaux (travaux, interventions techniques, incendie);
• Optimiser l’aménagement des espaces et garantir un environnement de travail confortable;
• Assurer le suivi des demandes des équipes et signaler les dysfonctionnements;
• Piloter les prestataires, les fournitures et le budget;
• Mettre à jour les procédures et garantir la conformité(ISO 27001).

VOS QUALITÉS HUMAINES ET PROFESSIONNELLES POUR CE POSTE Vous êtes diplôméd’un Bac+ 2 en gestion administrative ou secrétariat et avez déjàde l’expérience sur un poste similaire. Vous avez un niveau courant en anglais, français et portugais. L’espagnol est un plus. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et un attrait pour les outils informatiques. On vous reconnait pour votre adaptabilité, votre sens du relationnel et votre réactivité. Vous disposez d’un esprit synthèseet vous travaillez de manière organisée et rigoureuse. Vos qualités relationnelles et votre aptitude àcommuniquer avec des interlocuteurs variés, en interne et en externe, seront essentielles pour votre réussite dans ce poste. HENNER PRESERVE TOUTES VOS VIES Henner, groupe international et indépendant, crée, gère et commercialise des solutions innovantes en assurances de personnes. Nous sommes 1 850 collaborateurs présents dans 20 pays dans le monde. Nous accompagnons chaque jour 64 000 entreprises clientes et 2, 3 millions de bénéficiaires. Notre expertise de la protection sociale se résume en un mot : le Caring. Le Caring c'est bien plus qu’une idée. C’est une promesse que Henner fait à ses clients et à ses partenaires d’exercer ses métiers de conseil en protection sociale, de courtage et de gestion avec le souci permanent de porter une attention particulière à la qualité de son accompagnement. HENNERINT