Assistant Viseu

Assistant
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A Okwin é uma empresa multinacional com escritórios permanentes em Lisboa, Luanda e Maputo.

O fundamento principal da Okwin é oferecer ao mercado serviços criativos e inovadores na Gestão de Pessoas, Processos e Sistemas, acompanhando as mudanças, buscando excelência, incentivando o crescimento do capital humano e contribuindo para a competitividade dos nossos clientes.

O nosso cliente é uma Clínica Dentária com sede em Lisboa, que tem como objetivo
- se a curto prazo como uma referência nacional na área da saúde oral.

Para reforçar a sua equipa, procura integrar um novo talento para a posição de Front Office Assistant.

Principais responsabilidades

• Garantir um atendimento presencial e telefónico de excelência aos pacientes.
• Efetuar a gestão de marcações e assegurar a organização das agendas da equipa clínica.
• Apoiar em tarefas administrativas, nomeadamente gestão documental, faturação e registo de tratamentos.
• Realizar contactos de
  - up com pacientes (confirmações de consultas e acompanhamento pós-tratamento).
• Prestar suporte diário à equipa médica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da clínica.

Perfil técnico:

• Experiência comprovada em funções de receção/front office em clínicas dentárias (fator eliminatório).
• Boa apresentação, empatia e excelente capacidade de comunicação.
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe.
• Domínio das ferramentas informáticas (MS Office, software de gestão clínica).
• Fluência em Português e bom nível de Inglês (mínimo B2).
• Espírito de equipa e proatividade na resolução de problemas.

Local: Lisboa, Regime Presencial (segunda a
- feira).