Assistant services généraux Lisboa

Assistant services généraux
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Société en pleine croissance , Génération est une référence du marché de l’assurance de

personnes, spécialisée dans la gestion de contrats Santé et Prévoyance avec plus de 1300

collaborateurs , répartis sur 6 sites, qui partagent et portent quotidiennement nos valeurs :

l’empathie, la simplicité et l’esprit d’initiative.

Génération compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs, répartis dans les régions de

Lisbonne, Leiria et Coimbra.

En rejoignant Génération , société du groupe Adelaïde , intégrez un groupe européen, familial

et indépendant !

Votre profil

Vous aimez être au cœur de l’organisation et contribuer au bon fonctionnement d’un collectif ?

Vous recherchez un environnement où chaque journée apporte son lot de défis concrets ?

L’efficacité , l’anticipation et la qualité de service sont vos moteurs ?

Vous trouvez votre épanouissement dans un rôle polyvalent , au service des équipes et dans une ambiance collaborative ?

Découvrez un métier : Gestionnaire Moyens Généraux

Vos compétences d’organisation , votre rigueur et votre sens du service vous permettront de gérer des missions variées , essentielles à la vie d’entreprise.

De la logistique quotidienne à la gestion d’évènements , vous contribuez directement au confort et à la performance des équipes .

Votre capacité à planifier , à trouver des solutions pratiques et à gérer les priorités fera la différence.

Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe seront vos meilleurs atouts pour accompagner vos collègues au quotidien.

Vous maîtrisez le français et le portugais à l’oral comme à l’écrit.

Vos missions

Vous contribuez à la qualité de vie au travail en assurant la bonne organisation des services généraux et la fluidité du quotidien.

• Vous participez à l’organisation des évènementiels internes, depuis la recherche de prestataires jusqu’au suivi des devis et de leur réalisation.

• Vous assurez la maintenance et la gestion des locaux, en coordonnant les prestataires et en apportant des solutions aux problématiques quotidiennes.

• Vous prenez en charge les réservations d’hôtels, de restaurants et de véhicules pour les besoins de déplacements et événements de l’entreprise en garantissant réactivité, fiabilité et qualité de service.

• Vous assurez la gestion des stocks de fournitures, en anticipant les besoins et en optimisant les commandes.

• Vous contribuez à l’amélioration continue des processus internes en partageant vos retours et en participant à des projets transverses.

Vos avantages chez Génération

• Un CDI avec de nombreux avantages : primes (performance et transport),

assurance santé, carte restaurant, partenariats avantageux avec notre Club des Salariés. . . ;

• Un management de proximité et un accompagnement au quotidien (coaching, culture de

l’entraide. . . ) ;

• Une intégration personnalisée et un cycle de formation continu ;

• Un environnement et des conditions de travail de qualité (évènements d’entreprise et actions de solidarité, horaires flexibles, une
- journée de récupération tous les mois, visites médicales gratuites tous les mois. . . ) ;

• Des perspectives d’évolution au sein de toutes les entreprises du groupe Adélaïde, y

compris à l’international ;

• Votre journée anniversaire est offerte.

Chez Génération, nous voulons un process de recrutement simple et transparent.

• Échange avec notre équipe recrutement et envoi de nos questionnaires en ligne,

• Entretien d’embauche (en ligne ou en présentiel) ,

• Réponse apportée dans les plus brefs délais.

Rejoindre Génération, c’est rejoindre une entreprise innovante, motivante, où il fait bon vivre !

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap