ASSISTENTE ADM OFICINA

Missão

Auxiliar em atividades administrativas, como carga de dados em sistema, cadastro de equipamentos, digitação de notas, acompanhamento de check lists de inspeção e manutenção, criação de RCs e geração de relatórios.

O que você vai fazer

• Auxiliar administração após aquisição da frota de veículos e liberação para utilização, através do cadastro do veículo e agregados nos sistemas de gerenciamento de frota (SAP e SISMA).
• Auxiliar o controle de manutenção dos veículos, máquinas e implementos, acompanhando a execução das rotinas previstas no modelo de manutenção, bem como gerando indicadores previstos x realizado para auxiliar o gestor nas tomadas de decisão.
• Auxiliar a preparação para a venda dos veículos, máquinas e implementos, através do controle de check lists de desativação e baixa no sistema de ativos.
• Auxiliar as fazendas no cumprimento dos procedimentos/normas de manutenção, gerando relatórios com indicadores de desempenho previsto x realizado.
• Auxiliar material para orientação de atividades de manutenção nas fazendas, como "Normas e Procedimentos de manutenção".
• Auxiliar na ordem de manutenção com encerramento (liquidações) do processo para verificação de erros e providenciar as adequações necessárias.
• Acompanhar quilometragem, horas trabalhadas e o histórico de manutenção dos veículos, máquinas e equipamentos para substituição.
• Acompanhar sistema corporativo de abastecimento de frotas e apoiar usuários quando necessário (ajustes de saldo disponível, liberação de KM no sistema).
• Atendimento ao cliente interno e externo.
• Solicitar e acompanhar as reservas de hotéis para os funcionários da estrutura corporativa de manutenção pernoitarem sempre que houver necessidade.
• Elaboração de relatório que contenha a quantificação de Máquinas Pesadas, hora máquina realizada por semana e serviço executado por fazenda.
• Organização e arquivo de documentos.
• Compra de materiais de papelaria e copa.
• Controle, envio e digitação de notas fiscais.
• Criação de pedidos de Autoflip e Requisição de Compras no sistema.

Perfil Que Buscamos

• Senso de priorização, organização.
• Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Comunicação ativa.

Noções em rotinas administrativas / Manutenção

Pré requisitos

• Ensino Médio Completo.
• Cursando superior será diferencial.
• Conhecimento no pacote office 365.
• Residir na região Boa Esperança do Sul, Gavião Peixoto, Nova Europa, Curupa, Ibitinga/SP.
• Recrutamento Interno e Externo.