Assistente Admin/Financeira - Porto

Assistente Admin/Financeira
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Descrição do Cargo: Assistente/Coordenador(a) Administrativa/Financeira

A NPMEDIA é a empresa número 1 em Marketing Imobiliário em Portugal. No ano passado, ajudamos a transacionar mais de 40 milhões de euros em volume de negócios imobiliários através das nossas campanhas de marketing.

Procuramos um(a) assistente/coordenador(a) administrativa/financeira para se juntar à nossa equipa 100% remota, apoiando em três áreas principais:

Administração Geral
- Gestão da agenda e marcação de reuniões
- Controlo de prazos e renovações de contratos, seguros, licenças, etc.
- Preparação de apresentações, relatórios e atas de reuniões
- Apoio logístico em eventos, formações e deslocações
- Apoio ao recrutamento e onboarding de novos funcionários
Financeiro / Controlo de Tesouraria
- Emissão de faturas e recibos
- Controlo de pagamentos e cobranças (clientes, fornecedores, subscrições)
- Reconciliação de contas (entradas/saídas vs. extratos bancários)
- Apoio na preparação para a contabilidade (recolha e envio de documentos)
- Elaboração de mapas de receitas e despesas (ex: Google Sheets ou Excel)
Relacionamento com Clientes e Fornecedores
- Envio de contratos,
  - ups e documentos administrativos
- Resposta a
  - mails administrativos e financeiros
- Apoio a clientes em dúvidas sobre pagamentos, faturas ou acessos
- Preparação e envio de presentes físicos

Critérios e competências procurados:

Domínio de ferramentas digitais: Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail), software de faturação (ex: Toconline)
Conhecimento sólido em contabilidade básica: faturas, IVA, reconciliações, lançamentos
Boa comunicação escrita: clara, educada e sem erros ortográficos, essencial para
- mails administrativos e contato com clientes
Altamente organizada, detalhista e rigorosa: quase obsessiva com estrutura e processos — tudo tem o seu lugar e prazo

Condições: