Assistente Administrativa de Operações e Planeamento (M/F)

Descrição da Empresa

O Grupo é composto por duas empresas: a DREAMMEDIA, reconhecida líder em outdoors estáticos, digitais e meios de ativação e roadshow; e a BIGoutdoors, especializada na comercialização de espaços publicitários em monopostes e equipamentos de grande formato. Somos um Grupo 100% autónomo, uma vez inserida toda a cadeia de valor internamente, onde investimos significativamente na conceção e fabrico das nossas soluções publicitárias, uma vez que detemos estruturas próprias de metalomecânica, serralharia, impressão, arquitetura e design, produção de grande formato e equipas de montagem, limpeza e manutenção em Vila Nova de Gaia, Lisboa e Algarve. Com mais de uma centena de colaboradores e um volume de negócios superior a 10 milhões de euros é, desde 2020, o maior operador de publicidade exterior do país. A primeira internacionalização da marca ocorre em 2012, com a criação de uma filial em Moçambique, com sede em Maputo, oferecendo uma rede inovadora e impactante de outdoors e suportes de ativação e roadshow. Em 2021, a DREAMMEDIA revolucionou o mercado de Out-of-Home com o lançamento da primeira, e maior, rede nacional de outdoors digitais em Portugal, sobe o mote Localização é Tudo®. Um projeto único e sem precedentes no país, com recurso a 100% capitais próprios, onde esteve envolvido um investimento inicial de cinco milhões de euros. Atualmente, assegura uma oferta de mais de 160 equipamentos digitais de alta qualidade, com localizações premium, que valorizam a inovação, as audiências, o impacto e o design. A DREAMMEDIA oferece soluções de comunicação inovadoras e produtos exclusivos a todas as marcas que pretendam estar presentes no contexto Out-of-Home, desenvolvendo estratégias de publicidade exterior feitas à medida das necessidades dos clientes. Para o efeito, disponibiliza, atualmente, mais de 30 soluções de comunicação, que permitem criar soluções 360º para os seus clientes e parceiros. Além disso, são permanentemente desenvolvidas novas soluções de comunicação de modo a acompanhar as tendências dos diferentes mercados onde atua. Em Portugal, a DREAMMEDIA e a BIGoutdoors estão presentes nos 18 distritos e em mais de 150 municípios, tendo como clientes algumas das maiores marcas nacionais e internacionais. Recentemente, a DREAMMEDIA solidificou a presença no pelotão da frente das empresas auditadas e entrou no mercado do Mobiliário Urbano em Portugal.

Descrição da Função

A DREAMMEDIA é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior. O nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes. Destacando-se pela diversidade de soluções em comunicação e tendo sido distinguida como uma das melhores empresas para trabalhar pela Great Place to Work pelo sexto ano consecutivo. Somos uma empresa visionária que valoriza a inovação, a excelência e a criação de um ambiente de trabalho estimulante. Estamos a recrutar uma Assistente Administrativa de Operações e Planeamento para integrar a sua estrutura.

Principais Responsabilidades

• Apoio direto ao Diretor da Área de Negócio.
• Registo, validação e acompanhamento de adjudicações.
• Emissão e envio de ordens de trabalho para os departamentos operacionais.
• Seguimento do estado dos trabalhos e cumprimento de prazos.
• Recolha e validação de informação para faturação.
• Conferência de faturas e articulação com o departamento financeiro.
• Atualização e controlo dos mapas de planeamento.
• Verificação de prazos operacionais e reporte regular à direção.
• Comunicação com equipas internas para alinhamento e esclarecimento de dúvidas.

Perfil Pretendido

• Experiência administrativa em funções de apoio a direção, operações ou planeamento (preferencial).
• Elevado sentido de organização e capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
• Atenção ao detalhe e rigor no registo e validação de informação.
• Boa capacidade de comunicação para interação constante com vários departamentos internos.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas ou divergências.
• Capacidade de trabalhar com prazos e acompanhar fluxos operacionais.
• Domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e PHC (preferencial).
• Espírito de equipa e facilidade em criar alinhamento entre diferentes áreas.
• Responsabilidade e autonomia, garantindo que os processos decorrem de forma fluida.
• Disponibilidade para acompanhar ritmos dinâmicos e prioridades definidas pela direção.

Localização

Porto, Portugal