Assistente Administrativa E Financeira - Grande Lisboa

Assistente Administrativa E Financeira - Grande Lisboa
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções técnicas com profissionais e equipas variados segmentos no setor da saúde.

Procuramos um Assistente Administrativo e Financeiro, para integrar um projeto em parceria com um cliente de prestígio - uma empresa multinacional da Indústria Farmacêutica.

Funções

• Submissão de ordens de compra no SAP;
  
  
  
  
• Registo e abertura de fornecedores na plataforma ARIBA;
  
  
  
  
• Gestão da caixa de
  - mail do backoffice e do correio semanal;
  
  
  
  
• Aprovação de faturas;
  
  
  
  
• Submissão de alterações às ordens de compra nas plataformas correspondentes;
  
  
  
  
• Apoio naanálise de POs em aberto;
  
  
  
  
• Preenchimentode templates de contratos;
  
  
  
  
• Gestão de atividades relacionadas com profissionais de saúde, acompanhando o processo interno desde a aprovação até à conclusão;
  
  
  
  
• Reconciliaçãode documentação;
  
  
  
  
• Comunicação com os diversos stakeholders internos.

Requisitos

• Experiência em pelo menos uma das seguintes áreas: financeira, administrativa, comercial ou Marketing;
  
  
  
  
• Conhecimentosde SAP e ARIBA;
  
  
  
  
• Fluênciaem Inglês (obrigatório);
  
  
  
  
• Forte capacidade analítica;
  
  
  
  
• Excelentes skills de comunicação;
  
  
  
  
• Resiliência eproatividade;
  
  
  
  
• Disponibilidade imediata.

Oferta

• Vencimento Base + Subsídio de Alimentação + Subsídio de Transporte + Bónus Anual
• Teletrabalho
• Acesso ao estacionamento gratuito:
• Flexible Friday - saída após as 15h30;
  
  
  
  
• Formação
  Inicial e Contínua;
  
  
  
  
• Ferramentas de trabalho.

Local de trabalho: Alfragide

Ref: ADMFIN_SHII25

Submeta a sua candidatura através do nosso site:

Ou através do nosso email:

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou
- se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.

Tipo de oferta: Integral/Full-time