Assistente administrativa - Escola de Condução em Vila Nova de Gaia

Assistente administrativa - Escola de Condução em Vila Nova de Gaia
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Vaga: Assistente Administrativa – Escola de Condução Euro Boavista

Localização: Arcozelo, Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal

A Escola de Condução Euro Boavista, referência no setor de formação de condutores, está à procura de uma Assistente Administrativa que seja organizada, responsável, comunicativa e comprometida com a excelência no atendimento.

Principais responsabilidades:

• Atendimento telefónico e presencial aos alunos e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e eficiente.
• Agendamento de aulas de condução e exames, com precisão e organização.
• Gestão e organização de documentos e processos administrativos, mantendo todos os registos em conformidade.
• Emissão de recibos e faturas, bem como o acompanhamento dos pagamentos.
• Suporte contínuo à coordenação e aos instrutores, assegurando uma comunicação fluida e eficaz.
• Controle e atualização da agenda de aulas e exames, com a devida atenção aos detalhes.
• Resolução de questões administrativas e operacionais de forma autónoma e eficiente.

Requisitos:

• Ensino secundário completo obrigatório.
• Carta de condução (Categoria B) e veículo próprio para deslocações.
• Experiência prévia em funções administrativas ou similares.
• Bons conhecimentos de informática, para utilização de programa específico de Escola de Condução,
  - mail, redes sociais e bom domínio das ferramentas do Pacote Office (Excel, Word).
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com atenção às nuances da interação com alunos, clientes e colegas.
• Capacidade de organização e foco em detalhes, com abordagem prática à resolução de tarefas.
• Proatividade e vontade de aprender e evoluir dentro da empresa.
• Facilidade para trabalhar em equipa e interação interpessoal de qualidade.
• Boa capacidade de resolução de conflitos, mantendo sempre a calma e o profissionalismo.
• Disponibilidade para atuar em horário integral de segunda a
  - feira.
• Conhecimento da língua inglesa (considerado uma
  - valia).

Qualidades adicionais que valorizamos:

• Compromisso, responsabilidade e pontualidade no cumprimento das tarefas.
• Capacidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz.
• Boa interação com clientes, oferecendo sempre um serviço atento e personalizado.
• Flexibilidade e adaptação à dinâmica do dia a dia, abraçando novos desafios conforme surgem.

O que oferecemos:

• Remuneração compatível com a experiência e com o setor das escolas de condução.
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e com grande espírito de equipa.
• Oportunidades de crescimento e evolução dentro da empresa, com possibilidade de desenvolvimento profissional contínuo.

Se sente que se encaixa no perfil e está à procura de um novo desafio, não perca a oportunidade de fazer parte da nossa equipa! Valorizamos o crescimento profissional e o bom atendimento, e acreditamos que, com a sua dedicação, podemos crescer juntos.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Habilitações literárias:

• Ensino secundário (Obrigatório)

Experiência:

• Administrativa ou outras áreas similares: 2 anos (Preferencial)

Idioma:

• Português (Obrigatório)
• Inglês (Preferencial)