Assistente Administrativa (m/f) Coimbra

Assistente Administrativa (m/f)
Coimbra
Coimbra, Coimbra District, Portugal

Sobre a Empresa

Somos uma empresa de serviços de recrutamento e seleção.

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa para um cliente. Procuramos alguém organizada, autónoma e com forte sentido de responsabilidade, para integrar uma equipa dinâmica e em crescimento.

Esta função é essencial para o bom funcionamento da operação diária da empresa nossa cliente. Exige atenção ao detalhe, proatividade e excelentes competências de comunicação, tanto em português como em inglês.

Funções Principais

• Apoio administrativo e logístico às diferentes áreas da empresa;
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
• Tratamento e organização de documentação (física e digital);
• Atendimento telefónico e apoio ao cliente (nacional e internacional);
• Elaboração de relatórios, minutas e comunicações internas;
• Apoio à gestão de fornecedores, encomendas e stock de materiais;
• Apoio à comunicação e marketing;
• Colaboração em processos administrativos ligados a recursos humanos, contabilidade e faturação;
• Apoio à equipa de direção e participação em reuniões operacionais.
  
  

• Experiência comprovada em funções administrativas (mínimo 2 anos);
• Domínio avançado de inglês (oral e escrito);
• Carta de condução e viatura própria (deslocações pontuais);
• Domínio das ferramentas do Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e autonomia;
• Discrição, ética profissional e boa capacidade de resolução de problemas;
• Residência no distrito de Coimbra e disponibilidade para trabalho híbrido (presencial 3 dias por semana, conforme necessidades).
  
  

• Formação profissional ou superior nas áreas de secretariado, administração ou gestão;
• Conhecimentos de software de gestão documental ou CRM;
• Experiência prévia em ambiente de PME ou startup;
• Capacidade de adaptação a contextos em mudança e orientação para soluções.
  
  

• Integração numa equipa ética, colaborativa e orientada para resultados;
• Horário flexível com possibilidade de trabalho remoto parcial;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada;
• Oportunidades de formação contínua e crescimento interno.
  
  

Seniority level

• Seniority level

  Associate

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Human Resources Services

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