Assistente Administrativa (m/f) Coimbra

Assistente Administrativa (m/f)
Coimbra
Coimbra, Coimbra District, Portugal

Sobre a Empresa

Somos uma empresa de serviços de recrutamento e seleção.

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa para um cliente. Procuramos alguém organizada, autónoma e com forte sentido de responsabilidade, para integrar uma equipa dinâmica e em crescimento.

Esta função é essencial para o bom funcionamento da operação diária da empresa nossa cliente. Exige atenção ao detalhe, proatividade e excelentes competências de comunicação, tanto em português como em inglês.

Funções Principais

1. Apoio administrativo e logístico às diferentes áreas da empresa;
2. Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
3. Tratamento e organização de documentação (física e digital);
4. Atendimento telefónico e apoio ao cliente (nacional e internacional);
5. Elaboração de relatórios, minutas e comunicações internas;
6. Apoio à gestão de fornecedores, encomendas e stock de materiais;
7. Apoio à comunicação e marketing;
8. Colaboração em processos administrativos ligados a recursos humanos, contabilidade e faturação;
9. Apoio à equipa de direção e participação em reuniões operacionais.

Requisitos Obrigatórios

1. Experiência comprovada em funções administrativas (mínimo 2 anos);
2. Domínio avançado de inglês (oral e escrito);
3. Carta de condução e viatura própria (deslocações pontuais);
4. Domínio das ferramentas do Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
5. Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e autonomia;
6. Discrição, ética profissional e boa capacidade de resolução de problemas;
7. Residência no distrito de Coimbra e disponibilidade para trabalho híbrido (presencial 3 dias por semana, conforme necessidades).

Valorizamos

1. Formação profissional ou superior nas áreas de secretariado, administração ou gestão;
2. Conhecimentos de software de gestão documental ou CRM;
3. Experiência prévia em ambiente de PME ou startup;
4. Capacidade de adaptação a contextos em mudança e orientação para soluções.

Oferecemos

1. Integração numa equipa ética, colaborativa e orientada para resultados;
2. Horário flexível com possibilidade de trabalho remoto parcial;
3. Condições compatíveis com a experiência demonstrada;
4. Oportunidades de formação contínua e crescimento interno.