Assistente administrativa/o - São Domingos de Rana Lisboa

Assistente administrativa/o - São Domingos de Rana

A Bravemind, empresa de Consultoria em Recursos Humanos e Executive Search,
- se a recrutar para um prestigiado cliente na área das Tecnologias de Automação um/a Assistente Administrativo/a.

• Licenciatura ou 12. º ano de escolaridade (preferencialmente com curso técnico ou superior na área de Secretariado, Administração ou similar);
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e espírito de equipa;
• Disponibilidade para regime presencial em São Domingos de Rana;

Responsabilidades:

• Apoio Logístico: responsável pela expedição e recebimento de encomendas no escritório;
• Organização/controlo dos pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes;
• Emissão e envio de recibos;
• Controlo de despesas e contacto com o contabilista;
• Organização e atualização de arquivos e bases de dados;
• Gestão de correspondência;
• Apoio na preparação de documentos e relatórios;
• Responsável por assegurar o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, garantindo a organização do espaço de trabalho, reposição de materiais, gestão de pequenas compras, acompanhamento de reparações e contacto com prestadores de serviços.

As candidaturas serão analisadas no prazo de 15 dias pelo que os candidatos selecionados serão posteriormente contactados. As restantes serão incluídas na nossa base de dados para futuras oportunidades.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.