Assistente Administrativa Lisboa

Assistente Administrativa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Informações sobre a vaga de emprego Data de abertura

02-06-2025 Tipo da vaga

A tempo inteiro Experiência de trabalho

5+ anos Indústria

Administração Cidade

Lisboa Distrito/Concelho

Lisboa País

PT Código Postal

1200-629 Descrição do cargo Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativa para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma empresa sólida e reconhecida no setor da organização de eventos e experiências personalizadas, com operações num espaço exclusivo em Lisboa.

A função terá um papel central na gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, com impacto direto na qualidade e consistência dos serviços prestados.

Principais responsabilidades:

1. Gestão Administrativa e Financeira

Emissão, receção e organização de faturas e documentos contabilísticos;Preparação de pagamentos a fornecedores e controlo de prazos;Esquematização e controlo de custos por evento ou projeto;Articulação com o departamento de contabilidade e apoio a fechos mensais;Apoio na elaboração de orçamentos e relatórios de despesas.

2. Gestão de Fornecedores e Espaço

Gestão de contactos e contratos com fornecedores (catering, decoração, alugueres, técnicos, etc. );Avaliação de propostas e orçamentos;Supervisão de tarefas de manutenção e gestão de necessidades do espaço de eventos.

3. Apoio Comercial e Atendimento ao Cliente

Atendimento a clientes e acompanhamento de pedidos;Elaboração de propostas, contratos e documentação de venda/pós-venda;Apoio na execução de eventos, garantindo conformidade com os planos aprovados.

4. Acompanhamento Operacional de Eventos

Apoio logístico à equipa de produção;Coordenação com equipas externas (catering, decoração, etc. );Resolução de imprevistos durante montagens e eventos.

Perfil pretendido: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (preferencial);Excelentes capacidades organizativas e de comunicação;Domínio de ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel);Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de gestão de prioridades;Bons conhecimentos de inglês.

Local de trabalho: Lisboa – São Bento.